河北省住房和城乡建设厅办公室关于印发《河北省城乡建设档案工作统计年报制度》的通知
（冀建办〔2009〕33号）
各设区市建设局，承德、保定市规划局：
为全面、系统地掌握全省城乡建设档案事业发展状况，更好地为制定城建档案工作方针、政策提供数字依据，我们制订了《河北省城乡建设档案工作统计年报制度》，现印发给你们，自2009年起施行。
二○○九年五月二十七日
河北省城乡建设档案工作统计年报制度
一、目的
为准确掌握本省城建档案工作基本情况，以便对全省城建档案事业实行科学管理和为建设行业提供准确信息，特制定本制度。
二、填报责任
本制度通过逐级定期填报城建档案工作统计报表实施。“ 年度河北省城建档案工作统计报表”由全省各县（市）、区、开发区、管理区城建档案管理机构负责填报，并上报设区市城建档案馆。
各设区市城建档案馆对本行政区内的报表进行汇总后填写“ 年度河北省城建档案工作统计汇总表（一）～（四）”，并上报省城建档案馆。
三、统计、报送时间
各单位数据统计的起止时间，为上年度12月1日至本年度11月30日；各设区市城建档案馆在本年度12月15日之前，将汇总表（一）～（四）报送省城建档案馆。
四、填报说明
（一）“ 年度河北省城建档案工作统计报表”
1.本表中“机构全称”要求县（市）区级的填到室或科、股级，“公章”要求不具备独立法人资格的要加盖行政主管部门的公章。
2.“现有（人）”指城建档案管理机构的在编正式职工。
3.“档案工作测评”填写已取得合格证书等级，如：国家一级、国家二级、省一级、省二级、省三级。
4.“提供利用卷（件）次”按当年每日提供档案的数量累计填报。一个利用者登记调用一卷（件），按1卷（件）次计算；一个利用者连续若干天调用同一件档案，用1天就算1卷（件）次；一件档案外借若干天，按1卷（件）次计算。
“提供利用人次”按当年每日查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算； 一个利用者连续若干天查档，一天一登记，算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。
