河北省人民政府办公厅关于切实精简会议和活动有关事项的通知
（办字〔2009〕33号 2009年3月2日）
各设区市人民政府，各扩权县（市）人民政府，省政府各部门：
近年来，各地各部门认真贯彻执行省委、省政府关于精简会议和减少领导同志事务性活动等规定，在加强会议管理、完善会议制度、改进会议形式、减少领导同志事务性活动等方面取得了一定成效。但仍然存在一些问题，主要是：会议过多、邀请领导同志参加事务性活动过多的问题还没有得到根本解决；一些部门和单位不能严格执行会议计划，认真履行审批程序，随意扩大会议规模，提高会议规格；个别部门和单位会议纪律观念不强，没有按照会议通知要求参加会议等。对此，各地各部门要采取切实有效措施，认真加以改进。
为进一步精简会议和活动，切实转变工作作风，使各级领导同志腾出更多的时间和精力，深入基层、调查研究、抓好落实，根据《河北省人民政府工作规则》等规定，现就有关事项通知如下：
一、大力精简压缩会议
（一）严格实行会议计划管理。省政府各部门要于每年12月中旬前，将下一年度拟以省政府名义召开会议（活动）的请示报送省政府办公厅，由省政府办公厅汇总并编制会议计划，提交省政府常务会议审定。经省政府批准的会议计划，各部门必须严格执行，不得随意扩大会议规模，延长会期，提高会议规格。凡未列入计划的会议，一般不得以省政府名义召开。因特殊情况确需以省政府名义召开的，须经分管副省长审核同意，报省长批准。省政府各部门召开的本系统全省性工作会议，原则上每年召开一次，特殊情况不得超过两次。
（二）认真执行会议报批制度。列入计划的会议，省政府有关部门要在会前按程序向省政府办公厅报批具体方案。以省政府名义召开的会议，如拟请各设区市市长和省政府有关部门主要负责同志参加，由省长审批；如拟请各设区市副市长和省政府有关部门负责同志参加的会议，由副省长审批。
（三）从严控制会议规格和规模。可开可不开的会议坚决不开；可以合并开的会议合并召开；能由部门或部门联合召开的会议，不以省政府名义召开；省政府办公厅不为部门召开的会议代发会议通知。严格控制召开各种表彰会、研讨会、纪念会和经验交流会等。除省政府召开的全省综合性重要会议外，一般不安排省政府主要领导同志出席；全省性工作会议，只安排省政府主管领导同志出席，其他省政府领导一般不陪会。省政府各部门召开的本系统工作会议，一般不安排省政府领导出席，也不得请各设区市政府负责同志参加。省政府召开的全省综合性重要会议，会期一般不超过2天；全省性工作会议，会期一般不超过1天半；电视电话会议一般不超过2小时。省政府各部门召开的本系统工作会议一般不超过1天。
