第二十三条 档案库房应做好档案即防火、防盗、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温、防高湿、防强光、防有害气体的工作，确保档案安全。
第二十四条 定期检查档案资料的保管情况，最大限度延长档案寿命。
第二十五条 局（总公司）综合档案室保管的档案不对外开放。有关单位，确因工作需要需借阅档案的，必须按规定办理查阅审批手续，严格执行档案利用制度。
第二十六条 档案工作人员必须熟悉室藏档案资料及存放位置，并根据工作需要，做好档案资料编研工作，开发档案信息资源，主动提供档案信息服务。
第六章 档案的鉴定和销毁
第二十七条 文书档案各单位根据《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，确定其保管期限；建设工程档案按《范本》要求确定档案保管期限。
第二十八条 局（总公司）文书档案保管期限定为永久、定期（10年、30年）；工程档案和其他档案保管期限定为永久、长期、短期三种，永久为30年以上，长期为30年（10以上至30年以下，含30年），短期为10年以下（含10年）。会计等档案的保管期限按有关规定执行。
第二十九条 按规定对到期档案直接、逐件、逐卷进行审查鉴定，对确无继续保存价值的档案资料予以销毁。
第三十条 对销毁档案逐件造具清册，经鉴定领导小组审批后指定专人销毁，委派专人监销，并在销毁清册上签字。
第七章 考核、奖励和处罚
第三十一条 有下列事迹之一的，由上级档案部门或本单位给予奖励：
（一）对档案收集、整理、移交做出显著成绩的；
（二）对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；
（三）对提供利用档案为各方面服务做出显著成绩的；
（四）对档案学研究做出重要贡献的；
（五）同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。
