第四章 档案的移交和接收
第十六条 应根据档案工作的有关规定，将整理好的文书档案、会计档案、工程档案、声像档案、实物和电子档案在规定的时间内向综合档案室移交。其归档时间如下：
（一）文书档案和实物档案在翌年5月底以前整理归档；
（二）工程档案在项目完成通过鉴定验收后1个月内整理归档；
（三）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，暂由会计机构保管一年，期满之后，由会计机构编制移交清册，交综合档案室统一保管；
（四）声像档案资料由形成部门及时整理，实时归档；
（五）电子文件应根据国家《
电子文件归档与管理规范》的要求进行整理归档，；
第十七条 局（总公司）内设机构、工程项目部撤销合并，其档案向综合档案室和接管单位移交。
第十八条 档案移交时，交接双方应根据档案目录，当面检查、验收，并对档案数量等情况及时、准确地进行登记和统计。综合档案室对不符合质量要求的档案，应退回重新整理。
第十九条 局（总公司）文书档案按保管期限--年度--机构进行排列；工程档案按工程项目排列；会计档案、电子档案等按年度排列；实物档案按类型结合年度排列，并编制目录、入库入柜保存。
第五章 档案的管理、统计和利用
第二十条 按照档案内容和载体的不同，制定统一的分类方案，并保持长期相对稳定。
第二十一条 档案部门应建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按照规定向上一级档案部门报送年度档案工作基本情况统计表。
第二十二条 各单位新建办公楼时，应把档案室的建设纳入新建计划，档案库房建筑要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则。库房不能在顶层和无架空层的底层。档案室要实行库房、阅档室、档案技术用房三分开，有条件的要建立档案阅览室。
