第五条 各单位所有档案人员都有确保档案实体和档案信息安全的义务，档案部门必须贯彻执行党和国家的保密与安全管理制度。
第六条 各单位应为档案部门配备政治可靠、忠于职守、具有大专（含）以上文化程度和一定档案业务专业知识、掌握现代化设备操作技能的人员，并保持相对稳定。档案工作人员应恪尽职守，遵纪守法，钻研业务，积极工作，作风严谨，确保档案的完整与安全。
第二章 档案管理体制与职责
第七条 本局与总公司的档案工作，实行“两块牌子，一套人马”的管理体制。实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。局（总公司）成立档案工作领导小组和档案鉴定小组，由分管档案工作的局（总公司）领导任组长，办公室主任任副组长，局（总公司）机关各处（室）主要负责人为领导小组成员；局（总公司）设综合档案室，归口办公室管理；各处（室）要明确兼职档案人员，并保持档案工作人员的相对稳定；各单位也应按照局（总公司）的做法成立档案工作领导小组和档案鉴定小组并设立综合档案室。
第八条 本系统档案工作由局（总公司）办公室统筹规划、组织协调、监督部门和指导。
第九条 综合档案室是本单位集中保管和提供利用档案的部门，又是档案业务管理、监督、指导和检查部门。国家投资的在建工程档案由工程部集中管理；民营资本的行业管理单位自行确定集中管理部门。
第十条 归档文件材料坚持由文书处理部门与业务部门收集整理制度。
单位领导在公务活动中形成的应归档的文件材料，由办公室集中整理归档。各处、室（科）在其职能活动中形成的文件材料分别由各处、室（科），按规范要求进行收集整理。
工程档案由建设工程档案和养护工程档案构成，以项目为单位集中整理归档。
人事档案、会计档案、照片档案、电子档案和实物档案亦应按国家有关规定的业务部门收集整理。
第十一条 综合档案室职责
（一）遵守《
中华人民共和国档案法》及其《实施办法》，贯彻执行党和国家有关档案方针政策，建立健全各项档案工作规章制度；
