成员：从省委办公厅、省人民政府办公厅、省商务厅、省外办、省台办、省旅游局、太原市人民政府办公厅、省人民政府机关事务管理局等部门抽调。
　　主要职责：
　　（1）负责中央领导、外国要员、国家部委局领导、煤炭博览会特邀贵宾和嘉宾的接待工作；
　　（2）负责重要外商及外国来访团组等的接待工作；
　　（3）负责安排兄弟省（区、市）对口单位的接待工作；
　　（4）负责督查展会接待宾馆等单位的接待质量，提高接待服务水平；
　　（5）完成秘书处交办的其他工作。
　　6.财务管理部
　　部长：张秋明　省财政厅副厅长
　　副部长：马珩　省商务厅总会计师
　　联络处处长：高晔　王鹏
　　成员：从省政府办公厅、省发改委、省经委、省财政厅、省商务厅、省审计厅、省人民政府机关事务管理局等部门抽调。
　　主要职责：
　　（1）负责煤炭博览会财务管理工作；
　　（2）负责各部预算的审核与决算工作；
　　（3）负责煤炭博览会的后勤保障工作；
　　（4）完成秘书处交办的其他工作。
　　7.安全保卫部
　　部长：燕和平　省公安厅副厅长兼太原市公安局局长
　　副部长：杨来栓　省商务厅副厅长
　　　　　　郝光亮　省卫生厅副厅长
　　　　　　柳全忠　省公安厅警卫局局长
　　　　　　杜海生　太原市公安局副局长（兼）
　　联络处处长：岳富民
　　成员：从省人民政府办公厅、省公安厅、太原市公安局等部门抽调。
　　主要职责：
　　（1）负责煤炭博览会整个活动的安全保卫工作；
　　（2）负责煤炭博览会期间来宾的人身、财产安全保卫工作；
　　（3）负责煤炭博览会期间展会重要场所的交通组织、指挥、管理工作；
　　（4）负责展会期间的食品卫生安全、医疗保健；
　　（5）负责展会期间展览场馆、活动场所突发情况处置工作；
　　（6）负责展会期间消防工作的检查、指导、处置工作；
　　（7）负责制订展会的安全应急预案，并组织实施；
　　（8）完成秘书处交办的其他工作。
　　8.展务运营部
　　部长：张平义山西荣盛国际煤炭与能源新产业会展有限公司董事长
　　副部长：郭树峰　省经委副主任
　　　　　　安云亮　省商务厅副巡视员
　　　　　　姚二云　省展览馆馆长
　　联络处处长：贾刚张巨峰王林山
　　成员：从省商务厅、省贸促会、省展览馆、省文化厅、省广电局、山西出入境检验检疫局、太原海关、山西荣盛国际煤炭与能源新产业会展有限公司抽调。

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