(五)工程照片规格为7寸光面照片，应包括底片和文字说明。
(六)工程照片文字说明内容包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者，见附表五。
(七)工程录像档案质量要求图像清晰，解说正确。
(八)工程录像档案规格为专业带。
(九)工程录像档案带盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、录制人、审核人及批准人。
第四章 电子档案的编制
第十四条 建设工程电子(数字)档案的编制要求另行规定。
第五章 竣工档案的验收、报送
第十五条 列入本市或区(县)城建档案馆(室)接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请相应城建档案管理机构对工程竣工档案进行验收。
第十六条 本市或区(县)重点建设项目(工程)竣工档案的验收，必须由市或区(县)档案行政管理部门组织市或区(县)城建档案管理机构和有关部门共同进行。
第十七条 重点建设项目(工程)竣工档案的验收，应在建设项目竣工验收十五天前，组织竣工档案预验收，一般建设工程竣工档案的验收，可与工程竣工验收同时进行。
第十八条 建设项目(工程)档案验收合格后，市或区(县)城建档案管理机构出具《上海市建设工程竣工档案验收合格证》。
建设单位领取《上海市建设工程竣工档案验收合格证》后，方可向市或区(县)规划行政管理部门申请规划验收。
第十九条 经过市或区(县)城建档案管理机构检查、验收合格的竣工档案，可同时报送相关的缩微胶片或光盘。
第二十条 建设单位应向市或区(县)城建档案馆(室)报送一套竣工档案原件，报送内容按《附件一》执行。
第六章 附则
第二十一条 本规定2002年6月15日起施行。一九九五年九月颁发的《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》同时废止。
图例及附件略
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