案卷号由档案类别、项目代号、阶段号、案卷流水号等组成，案卷号的格式见图例五。
(四)编制说明的内容
编制说明的内容应包括工程概况、竣工档案的编制依据，案卷号的编写和工程单体名称及代号的注明，以及案卷总数、文件卷数、页数；图纸卷数、张数；照片卷数、张数；工程录像盒数(含时间长度)等相关内容，并盖公章。
(五)索引目录卷的编制
每套竣工档案，应当编制索引目录卷，为零零卷，不列入总卷数内。索引目录卷由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成。
第十一条 竣工档案中工程文件材料或竣工图为外文版的，应用中、外两种文字准确表达，并由翻译责任者签证。
第三章 声像档案的编制
第十二条 建设工程声像档案，是竣工档案的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建(构)筑物的照片和录像档案。
第十三条 建设工程声像档案应符合下列要求
(一)总投资在人民币五千万元(含五千万元)以上，一亿元以下的工程项目，报送工程照片档案。
(二)市重点建设项目(工程)或总投资在人民币一亿元(含一亿元)以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专业级专题录像档案。
(三)工程声像档案归档内容
1、开工前的原址、原貌
(1)原址、原貌、原重要地物的照片、录像。
(2)重要纪念物的照片。
2、地基及基础录像
(1)建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片、录像。
(2)建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的照片、录像。
3、主体工程施工
(1)主体工程设计模型照片。
(2)施工现场整体工程施工情况照片、录像。
(3)隐蔽工程的工艺制作及处理照片。
(4)钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等照片。
(5)反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量等照片。
(6)管道及设备工程、安装工程的管沟类型。
4、工程施工组织及工程质量
(1)工程开、竣工仪式形成的各种照片、录像。
(2)工程施工中主要的质量检查、验收的照片、录像。
(四)工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度(阶段)的照片。
