3.8 支付条件。如果贷款协议包含特殊费用类别的支付条件,世界银行将仅在该支付条件获得满足并且世界银行已经将此事告知借款人后才支付该费用类别的贷款资金。
4. 支持文件要求
4.1 借款人向世界银行提供支持文件,以表明贷款资金已经或正在用于支付合格费用。
4.2 对于特别承诺,商业银行可向世界银行直接证明发放承诺提款的条件已经满足。
4.3 支持文件的类别。世界银行可要求借款人提供证明合格费用的原始文件(“记录”)的副本或按照世界银行规定的格式和内容要求提供费用的汇总报告(“汇总报告”)。记录包括发票、收据等文件。汇总报告可以是
(a) 按照贷款协议提供的未经审计的定期财务报告(“定期财务报告”),也可以是(b) 总结规定时期内支付的合格费用的费用报表(“费用报表”)。无论是何种情况,借款人都有责任保存证明合格费用的原始文件,并随时提供以备审计或核查。
4.4 世界银行根据所使用的支付方式决定借款人应提供的支持文件的类别。支持文件可能包括以下几种:
(a) 偿还支付申请:(i) 定期财务报告,(ii) 费用报表,(iii) 记录,或 (iv) 世界银行要求提供的特殊费用的记录以及所有其他费用的费用报表;
(b) 报告预付款用途:(i) 定期财务报告,(ii) 费用报表,(iii) 记录,或 (iv) 世界银行要求提供的特殊费用的记录以及所有其他费用的费用报表;
(c) 直接付款申请:记录;
(d) 世界银行可能以通知形式要求借款人提供的任何其他支持文件。
4.5 未能提供审计过的财务报表。如果借款人未能按照贷款协议在规定的时间内提供审计过的财务报表,世界银行可自行决定不接受有汇总报告支持的提款申请,即使这些报告附有记录。
5. 指定帐户
5.1 借款人可开立一个或多个指定帐户,世界银行将按照借款人的要求把从贷款帐户中提取的金额存入指定帐户,用于支付发生的合格费用(“指定帐户”)。世界银行批准开立指定帐户前,借款人须具备足够的行政能力、内部控制以及会计和审计程序,以确保指定帐户的有效使用。