(二)交易记录的审计手续
对交易记录进行审查的目的,是调查公司的内部控制组织是否得到实际有效的运用,及交易记录是否继续符合“企业会计原则”从而确定其交易记录的可信程度。
对交易记录进行审查时,按下列“通常的审计手续”办理。
1.销售额
(1)对从接受商品或产品的订货至发货为止的各项证据资料进行调查,在必要时可对销货的条件进行研究,对销售的手续是否符合销售规定所规定的内容进行检查。
(2)对构成销售额的计算根据的证据材料进行调查,确认其销售额的计算根据是否按所规定的标准为依据。销售额的计算是否适当、正确。
(3)对销售科目进行分析、查清其是否有不应计入的项目混入其中。
(4)对销售科目的记帐,如为现金销售要和现金帐;赊销应和应收销货款科目;票据销售应和应收票据科目进行核对,要查清其在列入销售科目的同时是否已经把销售的金额相应的记入对方科目。
(5)对销售扣除项目,要根据证据资料,查清其是否有销货折让或销货退回等情况的事实,并查清其会计处理是否正确。
2.购货额
(1)对商品或原材料的购入,要对从订购开始至入库为止的证据资料进行审查,必要时应对购货的条件进行研究,并确认其购买手续是否符合规定。
(2)对购货额的计算根据的有关材料进行调查,查清其购货的计算是否以规定的标准为依据,购货额的计算是否适当正确。
(3)对购货科目进行分析,查清是否有不应计入的项目混入其中。
(4)对购货科目的记帐、应与应付购货款、现金、应付票据等科目进行核对,确认商品、原材料采购的记录是否准确。
(5)对购货扣除项目,要根据有关证据资料查清其是否有购货折让或购货退出等情况的事实,并查清其会计处理等是否正确。
3.生产费用
(1)对材料费、人工费、工厂费用,要根据证据资料核对计算记录,并查清其成本计算方法是否仍延续使用过去的办法。
(2)对在产品、半成品,产成品的成本应分析其计算记录的过程,并查清其成本计算方法是否仍延续使用过去的办法。
(3)将成本计算各有关记录和生产费用科目等的帐目进行核对,确认成本计算和记帐是否准确一致。
4.赊销款
(1)对应收销货款科目的记帐要与商品或产成品的销货记录进行核对,确认其有无卖空或其他不当的赊销款。
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