二、联合国难民事务高级专员办事处及倘有的申请人代理人，均可列席及参与面谈并直接向申请人发问。
三、须就有关面谈缮立纪录，纪录内尤须载明面谈的日期、地点、时间、主持人及出席者，以及详细记载申请人所援引的、作为其申请依据的事实。
四、面谈同时以电子工具记录在案，但不可行时除外。
第十八条 组成卷宗
一、卷宗的组成以上条所指的面谈为起始。
二、为查明对分析申请属重要的事实，委员会可采取一切必需的措施，亦可要求进行组成卷宗所需的调查或其它行为。
三、除首次面谈外，如须进行其它面谈，有关面谈亦应遵守上条规定的条件。
四、委员会可要求专家就对分析申请属重要的问题，特别是医学及文化方面的问题提供意见，以及联络任何实体或查阅任何人手或自动操作的数据库，尤其在外地的实体及数据库，以便取得所需的数据，包括可识别个人身份的资料。
五、组成卷宗的期限为三十日，但证明在该期限内难以取得组成卷宗所需的数据时，该期限可以相同期间延期至最长一年。
六、在组成卷宗阶段完结后但在将卷宗送交行政长官之前，所取得的对组成卷宗属必要的任何数据，均可采用为组成卷宗之用。
第十九条 决定的建议
组成卷宗后，委员会须在十日内就承认或不承认难民地位的决定提出建议，并说明理由。
第四节 决定及上诉
第二十条 决定
卷宗经适当组成并附同有关建议后，须实时由委员会送交行政长官作决定。
第二十一条 决定的通知
一、须将难民地位获承认或不获承认的决定通知申请人。
二、上款所指的通知应载有卷宗的识别数据，包括作出该决定的人及日期。
三、如属拒绝承认难民地位的决定，该通知尚应：
（一）指明针对有关决定提起上诉的可能性、有权限审理上诉的实体及提起上诉的期限；
（二）作出警告，指明如不按上项规定在有关期限内提起上诉，应自动离开澳门特别行政区，否则将被驱逐出境。
第二十二条 上诉
