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3. 竣工验收证明文件；
4. 机电设备（设施）安装施工工程合同及开工竣工报告；
5. 工程设计变更通知及技术单位（包括质量事故处理记录）；
6. 机电设备产品说明书、合格证、调试大纲（方法）、备品备件及专用工具清单；
7. 安装技术记录；
8. 调整试验记录。
三、 接管验收项目和标准
1. 接管验收项目：
A. 高低压配电设备系统；
B. 应急发电机组设备系统；
C. 消防设备（设施）系统；
D. 电话、电视系统；
E. 空调供冷系统；
F. 给排水系统；
G. 保安监控系统；
H. 电梯运输系统；
I. 楼宇自控、办公设备、机械停车系统及其它。
2. 接管验收标准（略）
四、 进行接管验收的程序
1. 协商约定：
A. 发展商书面提请物业管理公司进行验收接管，并按委托合同提供验收接管应验交的全部资料。
B. 物业管理公司审验提交的全部资料，如具备条件，在15日内签发验收通知并约定时间。
2. 现场检查验收：
A. 组织验收小组，按专业分工制定《验收交接记录表》。
B. 会同发展商对机电设备（设施）质量和使用功能进行验收。
A预验收
验收小组对设计图纸、设计变更、竣工图、设备清单进行预验收，对机电设备（设施）进行质量和使用功能的检验。同时，还要重点验收设备规格、型号、容量、制造厂并清点数量，安装位置等。
在验收中检查出不符合标准的，提出书面的《机电设备（设施）验收整改通知书》返回发展商，并在约定时间内由发展商或工程施工单位进行整改。
对验收中的单独设备进行试运转验收。主要验收设备的安装质量和运转中设备的主要技术指针，对不符合指针的，及时提出书面意见，要求发展商组织设备制造厂或施工单位重新调试，要达到规定的要求。
预验收后形成一份预验收报告，交公司总经理审查。
B正式验收
预验收中提出的项目落实后，验收小组要进行检查、难验证。如整改合格，则进行正式的接管验收。
一是图纸与设备规格型号、数量符合；二是机电设备的实际安装位置与设计安装位置符合；三是设备包括设施连接的整个系统的技术性能，应与设计的功能符合。验收结果记录在《验收交接记录表》中。
对机电设备（设施）进行验收，重点放在预验时已记录在案的问题方面，其结果也记录在《验收交接记录表》中。
各专业人员根据验收后的，写出机电设备工程验收报告，验收小组根据验收报告，作出综合性验收评定及意见书，并将验收报告送公司总经理审批。
公司总经理代表物业管理公司同发展商进行正式移交，签署接管文件，接收机电设备（设施）管理权和相关资料。
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