2.能较大程度的提高工作效率和工作质量,使各项基础管理工作规范化、标准化和程序化。
3.能够提高企业对市场的预测能力,为正确制定企业的发展规划和经营方针,正确制定企业的销售策略和计划提供手段。
4.为生产管理部门合理制定生产计划、物资供应计划;为生产车间合理组织生产,降低生产成本,提高产品质量,提高生产效率提供手段。
5.为企业对物资和资金的合理储备、使用和分配提供手段。
6.实现财务电算化,增强企业对生产成本的核算和分析能力。
7.利用SPC、SPCD技术加强产品生产过程控制,加强产品质量的控制和诊断,提高产品质量的合格率和等级品率,降低产品生产成本。
8.建立企业的基本数据库,并能有效的维护和处理,实现各部门数据共享。
各系统运行情况良好,基本完成系统设计目标。系统在公司的辅助管理工作中发挥了重要的作用,大大提高了工作效率,加强了企业的管理手段,为各级管理人员决策提供了准确、及时、有效的数据,取得了良好的经济效益。整个系统已经通过省科委鉴定,并且获得了省级、市级的科技成果奖。我公司被省经贸委列为全省二十家“计算机辅助管理示范企业”。现在将我公司计算机管理信息系统的开发建设过程及下一步规划设计做一简单介绍。
一、计算机管理信息系统开发过程
****计算机管理信息系统的开发建设过程大致可分为三个阶段:
l.第一阶段(1993-1994年):这一阶段主要是公司计算机辅助管理的初级阶段。针对公司上下对计算机不甚了解的实际情况,我们尝试将计算机引入企业管理中。首先购买了几台微机进行单机操作,先后自主开发了单机版的工资管理、人事管理、设备台帐管理等一系列小管理程序,让公司领导和管理人员有了一定的感性认识。 我们还进行管理信息系统前期的调研准备以及技术咨询工作。公司派出了三名专业人才去清华大学进行相关知识的学习,公司财务部的工作人员也进行了财会电算化的培训。我们收集了大量的计算机管理信息系统的技术资料,对国内外的企业管理软件和计算机公司进行了调研。同时我们还对公司管理人员,特别是高级管理人员进行了计算机管理意识的培训,坚定了公司建设计算机管理信息系统的决心。
2.第二阶段(1995-1996年):随着计算机应用范围的扩大,熟悉计算机的人员越来越多;许多企业管理人员对计算机发生了浓厚的兴趣,并且对计算机的实现功能有了一定的深度要求。同时企业 的生产规模也在不断扩大,对企业的管理水平要求越来越高,大量的基础数据需要进行处理分析,公司内部各部门之问许多数据需要 共享。而原来的手工工作和微机单机使用方式已不再适应公司的这些需求。为了彻底改变这一局面,公司决定投资八十多万元,建立公司的计算机管理信息系统。公司新成立了计算机信息中心,由总经理直接分管,负责系统的开发和实施。我们聘请了一名系统分析专家和一名数据库管理教授,并选择清华大学一家软件公司作为我们的合作伙伴,辅助我们共同开发。我们进行了半年的系统前期调 查和分析设计工作,写出了十分详细的系统分析报告和系统设计报告,培养了我公司自己一批软件开发人才。这为以后的软件开发工 作打下了坚实的基础。在随后的软件开发工作中,我们遇到了一些困难和挫折,走了一些弯路,但最终找到了一条适合我们企业的路子,自主开发了物资管理系统,另外在浪潮集团国强财务软件的基础上进行二次开发,形成了能与公司其它系统数据共享的财务管理系统。
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