聘用服务
给服务承包者的信息(IFSC)
关于使用给服务承包者的信息的说明
本文件的意图是作为对要求服务承包者提出建议的邀请信的补充。这一文件提供了更多的关于所预期服务的信息、关于要求提供建议的内容和格式的须知、要采用的评价方法以及其它相关的规定和要求。这一文件应与也会附在征求建议邀请信(IFP)上的基本信息和数据表(BIDS)和服务的职责范围(TOR)或工作说明(SOW)联系起来阅读。
1．服务范围
服务承包者将按在征集建议书(RFP)所包含的职责范围(TOR)或工作说明(SOW)所详细阐述的要求拟定他们的服务建议。
2．征集建议书(RFP)
“征集建议书”相当于在货物采购和工程承包中的“招标文件”。下列文件合在一起构成征集建议书(RFP)：
1．征求服务建议邀请信(IFP)
2．给服务承包者的信息(IFSC)
3．职责范围(TOR)或工作说明(SOW)
4．服务合同的标准格式
5．示范格式
建议格式
合同格式
预付款担保格式
3．技术建议
技术建议应表明服务承包者对在职责范围(TOR)／工作说明(SOW)中所确定任务的要求的理解并应表明实现所要求目标的可行途径。起码必须提供下列信息：
(a)服务承包者公司和任何联合提供服务的合伙者或分包者的背景、组织和经验；
(b)服务承包者在近五年所执行的或正在执行的类似性质的主要工作清单；
(c)关于服务承包者当前工作量的信息并表明其提供所要求服务的能力；
(d)为执行要提供的服务和实现服务所规定的结果而所建议的途径或方法，其中包括为提高服务质量而对TOR／SOW的评论；
(e)工作规划，其中包括一表示主要活动并将其显示在关键线路上的网路图或线条图；
(f)组织机构图表和人员配备表，明确表示出所估计的期限和安排关键人员的可能时间；
(g)分配要提供服务的每位关键人员的姓名、年龄、背景、工作简历以及有关的经验；
(h)为提供所提出的服务而对所需要的办公室、车辆、办公室和野外设备、当地配合人员的估计；
(i)任何其它所需要的辅助文件；其中包括关键人员的承诺信。
4．财务建议
(a)应表明拟定财务建议的依据，其取决于所设想的付款方式和合同类型；
(b)在需要“成本加手续费”或“以时间为基础”的合同的情况下，财务建议必需附上证明所涉及费用的证明材料；
(c)所表明的费用应包括每个所分配的关键人员的月报酬率的细目和实际支出的总细目；
(d)报酬的细目，包括所提供的社会收费和管理费，应由独立公证会计师加以证明；
(e)随财务建议应附上一套服务承包者公司最新的经审计的年度财务报表；
(f)服务承包者所提供的信息应由雇主作为保密材料对待。
5．对建议的评价和比较
对建议的评价将分三个阶段进行，第一步，评价技术建议，以确定质量，第二步，评价财务建议，以确定费用以及第三步，将质量和费用综合起来，以确定最终的排队。技术建议的评价者不得接触财务建议，其将保持密封直到完成技术建议评价为止，直到其将当众开启为止。将公开开启财务建议的日期、时间和地点通知提交了建议的服务承包者。
6．对质量的评价
对每份技术建议质量进行评价时应考虑下列标准：
(a)服务承包者相关于本服务的经验 [10到20％]
(b)所建议的方法的质量 [20到40％]
(c)所建议的关键人员的质量 [40到60％]
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总计 100
[注：每一标准的百分比数要明确表示，而不是像上面一样表示一个范围]
