聘用服务
列服务承包者短名单的标准
按照预先确定的一套标准，在要求列入短名单申请中所提供信息的基础上，对申请进行审查，以确定他们是否适合提供所预想的服务。一套评价标准应由雇主根据所要提供的服务的性质和要求进行制定并可采取下面所示范例的形式。
标准 加权 评等级 分数
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1．适用的专业和经验 40％
(a)本公司专业对预想服务的适应性 10％
(b)已完成的服务与所要求的服务在
规模、复杂性和技术专长上的比较 20％
(c)按照以前的雇主所提供的情况来
看所提供服务的质量 10％
2．人员的资质 40％
(a)官员和关键人员的资质和经历 20％
(b)对有效提供所聘用的服务所需要
的那种类型的专业人员的充分性 20％
3．承担附加工作的能力 20％
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合计 100％
上面所示的标准和百分比／权数仅作为示范的例子而已。其应由雇主加以调整，以适应每种情况。表明标准将用于申请审查的说明可以包括在拟定要求列入短名单申请的指南中。
对于评等级来说，可以采用下列作法：
不满意 — 0 好 — 2 优 — 4
可以接受 — 1 很好 — 3 最好 — 5
等级分数乘以其各自的加权数便得出加权的分数。加上加权的分数，以确定每个服务承包者所得的总分数。然后可以按照其总分数对服务承包者进行排队并可以考虑前五至七位申请者作为“短名单”。
承担附加工作的能力以正在履行的服务合同与现有专业和技术人员人数相比较而加以确定。
聘用服务
邀集服务建议(IFP)的格式信
日期：____________
[服务承包者的姓名]
[地址]
先生们，
主题：为[简述所要求的服务]
邀集服务建议(IFP)的信
邀请您作为已列入短名单的[数目]公司之一，就提供[简述所要求的服务]提交你们的技术和财务建议。
现随函附上下列文件：
(1)基本信息和数据表(BIDS)，其提供关于所要求服务的关键信息；
(2)给服务承包者的信息(IFSC)，其中包含了更详细的信息，而且是为了帮助你们准备你们的建议而提供的；以及
(3)所需要服务的职责范围(TOR)或工作说明(SOW)。
所需要的服务预期在[日期]开始并在[日期]完成。
收到此信后，请给回执并表明你们是否有意响应本邀集服务建议(IFP)的信。
此致
敬礼!
[姓名]
[头衔]
聘用服务
基本信息和数据表(BIDS)
关于基本信息和数据表(BIDS)目的和拟定的说明
基本信息和数据表(BIDS)有两重目的。第一，它打算作为想了解关于聘用基本信息的人的快速参考源。对于差不多看一眼就能得到决定是否参加竞争所必需的全部信息的潜在服务承包者来说，它是特别有用的。第二，摘出全部的专门的聘用信息，就有可能得到一套给服务承包者的“标准化的”信息，其可以作为征求服务建议(IFP)邀请信的一个组成部分编入，而不必为每次聘用重新进行拟定。
在拟定BIDS时，必须牢记上述目标。在每一项下用斜体加括号列出了拟定BIDS的简单指南和说明。为了确保使最终的BIDS富有信息，而且首先是要简洁，仍然必须做大量的细致工作和准确的判断。这样以来，在一条信息(例如雇主的名称和地址)能够全部收入BIDS时，其便应该放入而没有必要进行重复。另一方面，凡在涉及广泛的信息(例如定价和价格调整规定)的地方，仅应列出关键特点(例如价格要以人民币表示并要进行调整)、的综述，而应提醒读者参考在征求服务建议(1FP)邀请中可以找到细节情况(例如价格调整的限额和价格调整的公式)的地方(例如合同表)。在后面的这类情况下，必须特别注意使在不同地方提供的信息一致起来而没有不一致性或矛盾。凡在BIDS的综述与相应的整条规定之间存在矛盾时，则显而易见，必须以整条规定为准。这应在BIDS的序言中阐述清楚。
