聘用服务
对申请列入短名单的邀请
日期______________
关于为[简述所要求的服务]提供服务而
对申请列入短名单(AFSL)的邀请
1.[雇主姓名]欲邀请符合条件而又具备适当资质的服务承包者就为[项目名称,如适当]提供[简述所要求的服务]服务而提出具有竞争性的建议。
2.所估计包含__________人月工作的服务要在[日期]开始并到[日期]完成。
3.我们邀请有兴趣的服务承包者提交要求列入短名单的申请,以使我们能根据所征集的对预期服务的技术和财务建议拟定出服务承包者的短名单。
4.从办公处[姓名和地址,包括用于通讯的电话、电传和传真号码]可以得到关于拟定要求列入短名单申请的指南和关于所要求服务的进一步信息。
5.要求列入短名单的申请必须在[日期和时间]交到在上段所指明的办公处。
6.[雇主姓名]将不负担服务承包者在准备和提交要求列入短名单申请中发生的任何费用或开支。
聘用服务
关于拟定要求列入短名单申请的指南(AFSL)
对预期服务有兴趣而需要资格预审的服务承包者(“申请者”)将根据下面所列的提纲准备要求列入短名单的申请并将其与有关的证明文件一起在[日期]之前提交给:[雇主姓名和地址]审查。
1.申请者的全称、建立年份、注册国家和地点以及组织的合法形式,诸如公司、合伙或其它形式。
2.有隶属关系的公司名称、建立年份、注册国家和地点以及组织的合法形式。
3.给出申请者的确切而完整的业务地址、邮政和电报地址以及传真、电话和电传号码。对于外国公司而言,要注明在中国是否设有任何分公司,其中包括设于何时和设于何处的信息。
4.对申请者进行简要的介绍。
5.开列申请者的董事、官员和关键人员的名单。应与名单一起提供每个人的简历,说明其资质、经历和专业隶属关系。
6.列出董事中两位就提交名单事宜可以联系的董事名字。这两位必须授权代表公司说话。
7.按专业列出职工的人数。分组说明行政和辅助人员,与关键专业人员分开。每个人员应根据其主要职能,即使在数个专业上都合格,也仅列出一次。
8.列出申请者在近五年的年度毛收入。
9.表明银行资信情况和银行地址。必须一起提供申请者最新的年度财务报表,其须经注册开业会计师或会计公司证明。
10.列出申请者有资格并在技术上能够承揽的服务类型和专业领域。
11.提供该服务承包者在近五年所提供的与要聘用的服务有关的主要服务。在每种情况下提供下列细节:
(a)项目或服务名称;
(b)所提供服务的范围;
(c)雇主的姓名和地址;
(d)所列的每个服务合同开始和完成的年份(如果适宜,也可以表明“正在执行的”);
(e)是否作为主承包者、分包者或与另一承包者联合所作过或正在进行的服务;以及
(f)所列的每个服务合同的价值。
12.说明是否申请者或其任何董事、官员和关键人员或职工在最近三(3)年的任何时候有下列情况:
(a)刑事犯罪;
(b)因聘用有关的舞弊而受到任何行政处分;或
(c)参与违约终止的公共合同。
如果在上述的任一隋况下的回答是肯定的,则应提供祥细情况。
13.要求列入短名单的申请应用中文[或其它经批准的语言]以一份正本和__________份副本立案。
上面所要求的信息之外的其它信息、其它数据、小册子和照片不应包括在本次提供的材料中,除非以后特别要求提供。
将依据适用的专业和经验(40%)、人员的质量(40%)和承担附加工作的能力对申请进行审查。
提交要求列入短名单的申请者必须证明申请中所包含的信息(包括任何附件)就他所知都是真实的,而且要求列入短名单的申请必须按要求签字和盖章。