·产品质量发生问题。
4.2 在合同执行期间,供需双方发生了纠纷,履约保函有效期限可延长到纠纷得到最终解决完毕后。
4.3 本保函自开立之日起有效,在合同约定的质量保证期满10日内予以退还。或接到买方的《产品质量验收合格的通知》后7日内予以退还。
(卖方银行名称) (公章)
(签发人签字):
第四章 工程规范、技术条件
工程材料的技术规范条件按照国家和各行业的材料技术规范标准条件办理。没有国家和各行业的材料技术规范标准条件的,经供需双方协商采用企业材料技术规范标准条件。
第五章 投标文件
5.1 投标文件由三部分组成
第一部分
1.投标人的承诺函。
2.投标人的法定授权书。
3.投标人的资格证书,并为独立的法人实体。
4.企业法人营业执照(复印件)。
5.企业生产、经营许可证件以及有关机构的鉴定材料。
6.企业简介。
7.质量保证体系。
8.组织供应的措施。
9.投标保函。
第二部分 合同条件
1.合同的标的
即投标报价中的产品名称、规格型号、材质及要求,制造商、计量单位、金额、供货时间及数量。
2.交货的质量技术标准和对买方质量负责的条件和期限。
3.交货地点和方式。
4.运输方式,到站、港及费用负担。
5.合理损耗及计算的方法。
6.包装的标准、包装物的供应与回收。
7.验收标准、方法及提出异议的期限。
8.结算方式及期限。
9.违约责任。
10.解决合同纠纷的方式。
11.不可抗力。
12.其他约定事项。
第三部分 附件
1.技术规范标准
2.售后技术服务和联络。
3.投标人需要说明的其他问题。
4.投标人对招标文件的建议。
5.投标人的承诺。
6.其他。
5.2 投标文件的编制
5.2.1 一般要求
投标人应严格按照招标文件的投标须知,合同条款附件的要求编制投标文件,逐项逐条回答招标文件,顺序和编号应与招标文件一致。投标文件对招标文件未提出异议的条款,均被视为接受和同意。
5.2.2 投标文件的语言
投标文件应用中文编写。采用国家法定的计量单位。
5.3 投标有效期
投标有效期为投标截止日期后__________日。若遇特殊情况,招标人或代理单位可于投标有效期之前要求投标人同意延长有效期。投标人应以书面形式答复同意,并相应延长投标保函有效期,此时投标人不能对投标文件进行任何修改;投标人若不同意延长有效期,则应以书面形式给予明确答复,此时投标人被视为自动退出,保证金予以全额退还。
5.4 投标保证
5.4.1 投标保证金金额不少于招标材料总额的__________%。投标保证金可以是投标人开户银行出具的投标保函、支票或银行汇票。
5.4.2 投标保函有效期为投标有效期后__________日。
5.4.3 发生下列情况之一者,投标保证金将予以没收。
·投标人在投标截止日期后投标有效期内撤回其投标;
·投标人在投标截止日期后对投标文件作了实质性的修改;
·投标人被通知预中标后,拒绝按预中标状态签订合同(即不按中标时约定的材料名称、规格型号、技术规范标准、价格、数量以及供货期等签订合同)。
5.4.4 落标的投标人的投标保证金,将在落标通知发出后__________日内予以退还。
5.4.5 中标人的投标保证金,将在签订合同且提供履约保证金函后予以退还。
5.5 投标人建议
投标人可提出补充建议或说明,包括:
·对招标文件和合同主要条件的承诺及补充意见;
·对招标文件的建议方案及建议报价;
·组织供应材料的措施方案;
·其他需要说明的问题。
5.6 标前会
在投标人对招标文件提出的问题较多时,投标人可在投标截止日期前__________日召开标前会,投标人需招标人解释和澄清的问题,应在招标文件发出后__________日以书面的形式向招标人提出。
5.7 投标报价
5.7.1 投标人应严格按照“投标须知”的要求,认真填写《电力工程材料投标报价表》(附件7)。
5.7.2 投标人的报价为闭口价时,中标后在合同有效期内价格固定不变。
5.7.3 投标人的报价为开口价时,应书面说明调整项目(出厂价、铁路运价等)和调整价格的条件(如国家部委对铁路运作的调整;对制造商产品出厂价格的调整双方协商按合同的约定办理)。
5.7.4 投标报价表应注明有效期,有效期应与投标有效期相一致。
5.7.5 投标报价表应在每页标明投标人的公章和法人代表的签字以及有效日期。
5.8 投标文件的递交
5.8.1 投标文件的密封与标记:信封上注明项目工程名称、投标人、投标人地址、联系电话等,并在封口上加盖投标人的公章。
5.9 投标截止日期
投标文件应于投标截止日期前送达招标人指定地点(招标人的地址),所有迟交的投标文件都将被拒绝。
5.10 无效投标
发生下列情况之一者被视为无效投标:
·投标文件未按约定密封和投标文件未按约定加盖公章和投标人签字;
·投标文件中无投标保证金函;
·投标文件中有两个以上的报价且未明确哪个报价有效;
·投标文件未按“投标须知”约定的格式投标。
5.11《电力工程材料投标书》(附件三)及《电力工程材料投标报价表》(附件七)
第六章 评标文件
6.1 评标的对象和依据
评标的对象为投标文件(包括有效的补充文件);评标的依据为招标文件(包括有效的补充文件)。
6.2 评标的因素
·技术评标因素。
·商务评标因素。
6.3 评标程序
6.3.1 阅读投标书,整理资料。评标小组可分为技术组和商务组,分别阅读投标书,整理资料。对投标文件中不满足招标文件要求的,不清楚、不明确之处要进行专门标注和记录,整理出需要投标人澄清的问题。
6.3.2 投标文件的澄清。开标以后,招标人和招标代理单位及评委可针对投标文件的内容,要求投标人澄清,澄清问题一般以澄清会的形式进行,投标人须当面澄清由招标人、招标代理单位及评委提出的需要澄清的问题,并整理出书面资料(由投标人代表签字,加盖公章,填写日期),形成投标文件的有效补充。在澄清投标文件的疑问时,投标人不得对原投标文件做实质性的修改。
6.3.3 初评。评标小组对所有投标文件进行审查,检查投标文件是否对招标文件做出了实质性的响应,以确定其是否为有效投标文件(按投标文件中的5.10条判断)。
6.3.4 详评:分为技术评标和商务评标(并以商务评标为主)。
6.3.4.1 技术评标
6.3.4.1.1 技术评标的因素
·产品质量的可靠性、稳定性;
·制造工艺的水平;
·产品长度、宽度尺寸及工艺能否满足施工工艺要求。
6.3.4.1.2 评标的条件。据工程材料的特点,在技术评标中,所有的材料均应满足6.3.4.1.1技术评标三个因素的条件。
6.3.4.2 商务评标
6.3.4.2.1 商务评标的因素,
·投标的价格;
·供货期;
·企业总资产(万元);
·业绩;
·质量管理保证体系;
·商业信誉;
·质量检验的标准;
·质量检验的能力;
·制造商;
·计量手段;
·仓储能力,
·运输能力;
·保证材料供应的组织措施;
·现场考察情况。
6.3.4.2.2 评标的方法:评标的方法可采用百分法、评议法、合理低标价法。
·百分法:这种方法是将评审的各因素分别在百分之内所占的比例,在招标文件中作以约定,评委根据投标文件以及现场考察的实际情况,对评标各因素给予评分。最后以总得分的高低顺序,根据需要逐项录取中标单位。
·评议法:评议法不是量化评标指标,而是通过对投标单位的14个评标因素进行定性的比较,评议后,选择出具备中标条件的投标单位。
·合理低标价法:按照评标程序,经初审后以合理的低标价作为中标的主要条件。
6.3.5 评标报告
评标小组根据评标的情况,整理出评标资料,列出中标单位供应材料的数量和结算价格的明细表,经各个评委签字后,报招标领导小组审核。
6.4 定标
招标领导小组根据评标小组的评标报告,应予以认真的审定,合理的确定中标单位以及供应的数量和结算价格,经审定后,领导小组成员应在评标报告上签字,并上报招标管理机构备案。
6.5 授予合同
6.5.1 《电力工程材料中标通知书》(附件五)。
根据定标结果,招标人或招标代理单位向预中标人发出《电力工程材料中标通知书》。同时向落标人发出落标通知,并退还所有投标人的投标保函。
6.5.2 履约保证金
6.5.2.1 中标人应在签订合同以前向招标人或招标代理机构提交履约保证金函。
6.5.2.2 履约保证金为合同总价的__________%,其形式可以是履约保函、支票、银行汇票等。
6.5.2.3 履约保证金在合同条款执行完后__________日内退还。如果发生合同纠纷时,应在最终解决后 日内予以退还。
6.5.3 合同的批准
中标人与项目法人或代理单位草签完合同后,经招标领导小组负责人审核签字、盖章后,再提交项目法人审定签字、盖章,供需双方进入合同履行阶段。
附件一: 电力工程材料招标申请书
建设项目名称:
工程材料类别:
招标单位:
法定代表人:
地 址:
邮政编码:
电 话:
联 系 人:
年 月 日
┌──────────────────┬──────────────────────┐
│建设项目名称及规模 │ │
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│建设地址 │ │
├──────────────────┼──────────────────────┤
│分项工程项目及规模 │ │
├──────────────────┼──────────────────────┤
│分项工程概算造价 │ │
├──────────────────┼──────────────────────┤
│招标单位及资质证号 │ │
├──────────────────┼──────────────────────┤
│招标方式 │ │
├──────────────────┼──────────────────────┤
│标底编制单位 │ │
├──────────────────┼──────────────────────┤
│物资供应管理机构及管理人员情况 │ │
├──────────────────┼──────────────────────┤
│工程概况 │ │
├──────────────────┼──────────────────────┤
│招标范围、方式及标段划分情况 │ │
├──────────────────┼──────────────────────┤
│建设前期准备情况 │ │
├──────────────────┼──────────────────────┤
│技术资料准备情况 │ │
├──────────────────┼──────────────────────┤
│采购资金来源及落实情况 │ │
├──────────────────┼──────────────────────┤
│工期要求 │ │
├──────────────────┼──────────────────────┤
│材料质量标准及要求 │ │
├──────────────────┼──────────────────────┤
│承包方式及合同主要条款、内容 │ │
├──────────────────┼──────────────────────┤
│邀请投(议)标单位名称、资质、隶属关系│ │
│及性质 │ │
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│ │ 姓 名 │ 职 务 │ 学 历 │ 技术职称 │ 专业年限 │
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│ 招 │ │ │ │ │ │
│ 标 ├──────┼───────┼──────┼───────┼──────┤
│ 领 │ │ │ │ │ │
│ 导 ├──────┼───────┼──────┼───────┼──────┤
│ 小 │ │ │ │ │ │
│ 组 ├──────┼───────┼──────┼───────┼──────┤
│ 成 │ │ │ │ │ │
│ 员 ├──────┼───────┼──────┼───────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┼──────┼───────┼──────┼───────┼──────┤
│ 招 │ │ │ │ │ │
│ 标 ├──────┼───────┼──────┼───────┼──────┤
│ 办 │ │ │ │ │ │
│ 公 ├──────┼───────┼──────┼───────┼──────┤
│ 室 │ │ │ │ │ │
│ 成 ├──────┼───────┼──────┼───────┼──────┤
│ 员 │ │ │ │ │ │
├────┼──────┼───────┼──────┼───────┼──────┤
│ 招 │ 日 期 │ 内 容 │ 地 点 │ 主持人 │ 参加单位 │
│ 标 ├──────┼───────┼──────┼───────┼──────┤
│ 议 │ │ │ │ │ │
│ 标 ├──────┼───────┼──────┼───────┼──────┤
│ 日 │ │ │ │ │ │
│ 程 ├──────┼───────┼──────┼───────┼──────┤
│ 安 │ │ │ │ │ │
│ 排 ├──────┼───────┼──────┼───────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
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│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│招投标管理机构意见│ (公章) │ 项目法人意见 │ (公章) │
│ │ 年 月 日 │ │ 年 月 日 │
│ │ │ │ │
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│ 附注: │
│ │
│ │
│ │
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