保全物证、书证
公证书
( ) 字第 号
申请人：甲(基本情况)
关系人：乙(基本情况)
公证事项，保全物证(书证)
证词内容
一、必备要素
1．申请人姓名或全称、申请日期及申请事项。
2．保全标的的基本状况。包括：物证的名称、数量、表状特征等。书证的数量、名称、页数、标题、形成时间等。
3．保全物证或书证的时间、地点。
4．保全的方式方法。包括：申请人提交、公证人员提取、公证人员记录、现场勘验、照相录像、技术鉴定等。
5．保全证据的关键过程：
(1)参与保全的人员。包括：承办公证人员及在场的相关人员的人数、姓名。
(2)公证人员保全过程中所做的主要工作。如对重要事实进行了现场勘验、询问，对取得的证据履行了提示义务等。
(3)物证(书证)取得的时间、方式，或物证的存在方式、地点、现状等。
(4)取得的证据数量、种类、形式、存放处所等。当事人对取得的证据予以确认的方式和过程。
6．公证员结论。应包括以下内容：
保全证据的方式、方法、程序是否真实、合法，用于作证的书面文件(如发票、产地证明等)要同时证明这些书证的真实性。取得证据的数量、种类、日期，取得证据的存放方式及存放地点。
二、选择要素
1．申请保全证据的原因、用途。
2．办理该项公证的法律依据(公证法规或有关规章等)。
3．有书证能够证明物的来源或存在的，应写明书证的名称。
4．保全拆迁房屋时，要写明与该房屋有关的所有权人或使用权人、代管人等。
5．物品难以长期保存的，在结论中应写明保存期限。已采取变通保存措施的，结论中也应一并写明。
6．公证书的正本和副本。
7．附件
中华人民共和国 省 (县)公证处
公证员(签名章或签名)
年 月 日
保全书证、物证
公证书
( ) 字第 号
