律师事务所案卷档案管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为规范本所合伙人、执业律师和其他从事律师工作的人员（以下合称“律师”）以及行政主管和秘书（以下合称“行政人员”）使用和管理案卷档案，特制定本办法。
第二条 案卷档案是本所的集体资产，除非经合伙人会议特别批准，律师和行政人员均必须依照本办法的规定使用和管理案卷档案。
第二章 立案和开卷
第三条 律师以本所名义承接的所有业务，无论收费与否，均必须依照本章的规定办理立案和开卷手续。
第四条 律师（合伙人除外）立案必须事先经过主管其业务的合伙人同意，并依照本章的规定办理立案和开卷手续。
第五条 合伙人可以自行决定其自己承办的业务的立案事宜，但必须依照本章的规定办理立案和开卷手续，并同时通知其他合伙人。
第六条 经办律师应依照下列程序办理立案手续：
（一）填写《立案申请书》（样本见附件一）；
（二）交主管其业务的合伙人的审批；
（三）经批准后，将《立案申请书》交秘书开卷。
第七条 秘书应依照下列程序办理开卷手续：
（一）根据《立案申请书》的内容，在《开卷登记册》上逐项进行登记，其中立案号（卷号）必须写明总序号，年份，经办律师和主管秘书姓名的汉语拼音缩写，如Ａ７０１／９５／ＨＸＪ／ＺＮ／ｙｌ；
（二）依据以下程序制作卷宗：
１．将空白不干胶小纸条粘贴在卷宗封底凸出处，然后在小纸条上用正楷誉写卷号和案件名称；卷号和案件名称必须与《开卷登记册》中所登记的完全一致；
２．将《立案申请书》和空白的《卷内文件清单目录》（样本见附件二）以及《卷内工作时间记录单》用文件夹装订的卷宗内，然后用透明胶带在卷宗封底将文件夹粘贴固定；
（三）依照经办律师的要求，将卷宗放入其指定的文件柜，并制作相应的卷宗提示牌，提示牌上的卷号和案件名称必须与《开卷登记册》中所登记的完全一致。
第八条 秘书应于立案当日将《立案申请书》复印一份交给会计。
