律师事务所业务档案管理制度
第一条 为使本所业务档案管理规范化，根据国家及市司法局的有关规定，特制定本制度。
第二条 律师办案和担任常年法律顾问，都应建立卷宗并归档。立卷工作由承办律师或律师助理负责。
第三条 档案按一案一卷的原则立卷。两个以上律师共同承办同一案件或事务，应合并立卷；两个所的律师合办时，应分别立卷。
第四条 业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。
１．诉讼类包括本所专业诉讼代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理、其他诉讼代理四种；
２．非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种；
３．涉外类包括本所专业诉讼代理、本所专业仲裁代理、本所专业其他业务代理、本所其他涉外业务四种。
第五条 卷宗材料应按诉讼程序的客观进程或时间顺序装订。
第六条 律师在承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等都必须用钢笔或毛笔书写、签发、字体应当整齐、清晰。
第七条 卷宗应编目并装订。卷面及目录要逐项填写，卷宗要逐页编号。卷面为１６开，大于卷面的材料应当折叠整齐，小于卷面的材料要加裱衬底。破损的材料应修补或复制。卷宗装订处应当贴上本所封签，骑缝线上应加盖立卷人的姓名章。
第八条 收案日期以委托书签订之日为准；结案日期以收到判决书（裁定书、调解书）之日为准；法律顾问业务的以收结日期为准；其他非诉讼法律事务，以委托事项办结之日为结案日。
第九条 卷宗整理应在结案或事务办结后三个月内完成并归档。凡不符合立卷规定要求的，一律退回立卷人再整理。涉及国家机密和个人隐私案卷应当确定密级，归档时应在档案封面左上角加盖密卷章。
第十条 本所指定专人负责档案管理工作，全所档案集中统一管理。档案管理人员要熟悉本所档案情况，做好保管和防护工作，履行档案管理职责，对失职人员应给予适当处罚。
第十一条 借阅档案应经所主任批准并履行登记手续。法院、检察院、公安、司法行政机关查阅档案的，应出示正式函件，经主任同意，并履行登记手续；特殊情况必须借出时，须由主管司法行政机关批准。
