(5)计算服务费的根据和开列帐单的安排。
·06 下列各点如认为恰当,也可列入函内:
(1)在审计的某些方面,安排与其他审计人员或专家的联系。
(2)安排与内部审计人员和当事人其他职员的联系。
(3)如属初次审计,而且另有前任审计人员的,要安排与前任审计人员的联系。
(4)对审计人员的责任如有限制的可能性存在时,应加以说明。
(5)列出审计人员和当事人之间的任何进一步的协议。
常年审计
·07 在常年审计中,审计人员可决定不每年致送一次新的约定函。但如有下列情况存在,可以决定致送新的函件:
(1)有任何迹象表明当事人对审计目的和范围有所误解。
(2)约定事项中有修改条款或特殊条款。
(3)经理人员最近有人事变化。
(4)当事人业务的性质和范围有重大变化。
(5)法律上的规定。
如审计人员决定无需每年致送新的约定函,可向当事人提示原来的函件。
分部审计
·08 如母公司的审计人员兼任分支机构、附属机构、分部的审计人员的,应考虑下列各项因素,以决定是否需要对分部另行致送约定函:
(1)分部的审计人员由谁聘任。
(2)对分部是否要单独致送审计报告书。
(3)法律上的规定。
(4)其他审计人员所执行的任何工作范围。
(5)母公司所有权所占比例。
附录 审计约定函举例
·09 下列信函是配合准则所列举的要点,作范本之用,应根据具体要求和情况加以变动。
致董事会或高级经理人员的适当代表:
你们聘请我们审核 的 年 月 日以及至该日为止的全年度的资产负债表、收益表和财务状况变动表,现谨以本函确认我们接受和了解了该项委托任务。我们的审计工作遵照(国名)适用的当局文告,目的在于对财务报表作出我们的评语。
为了对财务报表作出评语,我们将进行适当的抽查,以便合理地证实:基础性的会计记录和其他来源的资料所包括的信息是可靠的,足以作为编制财务报表的基础。我们也将确定:这些信息是否在财务报表中得到恰当的表达。
由于审计的测试性质和其他固有的局限性,以及任何一种内部控制制度的固有的局限性,甚至有些重要的反映失实,可能未曾发现,所以风险总是免不了的。
除对财务报表提出报告以外,对于任何内部控制有重要缺点存在,足以引起我们注意的地方,我们将提出单独的信件加以说明。
谨提请注意:关于编制财务报表,包括作成恰当的表达,应由贵公司的经理人员负责,其中也包括合适的会计记录和内部控制的设置,会计政策的选择和应用,以及企业财产的安全保管。作为我们审计常规工作的一部分,谨请经理人员写一封信给我们,以确认我们在有关审计方面的代表权。
我们期望与你们的职工取得完全的合作,当我们请求阅看与审计有关的计录、文件和信息时,我们相信他们能给以协助。