展品至迟应在展览开幕前十天运至展出地点。
接待方应确保展览的组织和安全所需的技术条件，并通过展品目录、海报、请帖等做必要的宣传。
八、财务规定
第三十六条
短期访问人员，包括艺术团人员和随展人员的费用将按以下办法负担：
1．派出方负担至接待方首都的往返国际旅费。
2．接待方负担逗留期间的住宿、膳食、零用金、国内交通和紧急医疗费。
第三十七条
有关互派展览的费用规定如下：
1．派出方负担展品运至对方首都的往返国际运输费和保险费。
2．接待方负担与举办展览有关的一切费用，包括海关提货手续费、场地费、广告费以及国内运输费。
3．展品如有损坏、毁坏或丢失，接待方必须向派出方提供展品在其国内受损情况的有关材料，以便派出方向保险公司索赔。
第三十八条
派出方负担艺术团的布景、道具、乐器的往返国际运输费。
接待方负担组织演出所需的费用。
第三十九条
根据本计划规定交换的各种材料所需的费用（乐谱、剧本、教材、刊物、录音带、唱片、微型胶卷、图片等），以及这些材料的运输费将由送出方负担。
第四十条
明文规定以外的其它交流项目费用的负担办法，由双方有关单位另行商定。
第四十一条
自费访问的一切费用由派出方负担。接待方可根据派出方的要求代订客房、飞机票或火车票、安排活动，为开展活动提供必要的便利。
九、最后条款
第四十二条
本计划不排除开展其它活动的可能性，包括经双方同意由派出方提出要求并负担费用的活动。
第四十三条
本计划自1997年1月1日起生效，于2000年12月31日失效。本计划于1997年9月8日在北京签订，一式两份，每份均用中文和罗马尼亚文写成，两种文本具有同等效力。
中华人民共和国政府 罗马尼亚政府
