13．派出方接到答复后，在出访者抵达前两周将确切的抵离时间和航班告接待方。
14．艺术团出访时，派出方最迟在艺术团抵达前两个月将所需的宣传广告材料、节目单提供给接待方。
15．举办展览时，派出方最迟在开幕前三个月将有关展品的全部文字材料（中文、匈文或英文的介绍、展牌、目录清单、图片），以及对展览的技术要求提供给接待方。
16．在执行本计划过程中，如一方认为需要修改或补充现有条款，双方将通过外交途径商谈。
四、财务条款
17．关于交换代表团、艺术团、专业人员的财务细则如下：
派出方支付出访者至接待方首都的国际旅费，以及个人行李（演出道具、服装、乐器等）的运费。
接待方向本计划内的来访人员提供住宿、为执行已商定的日程所需的国内交通、翻译人员及急诊就医。
为执行本计划需寄送的印刷品、技术资料、介绍等的邮费和运费由派出方负担。
18．匈方向中方代表团每人每天提供1200福林，为艺术团每人每天提供1400福林的生活费。
中方为匈方代表团提供膳食，此外发给每人每天8元人民币的零用费、发给艺术家每人每天10元人民币的零用费。
进行短期（不超过一个月）考察的来访人员保险由派出方承担。
接待方支付与演出有关的所有费用。
19．对进行商业性演出艺术团的演出费和其它费用，双方通过主管部门商定。
20．交换展览的财务细则如下：
派出方支付展品至接待方首都的运输费。展品回国运费亦从接待方首都付起。接待方支付其境内的运输、包装、存放、办理海关手续和保卫费用。
展览结束时，接待方负担包装、存放、办理海关手续的费用。
展品的往返运输及展出期间的保险费用由派出方支付。
接待方相应地负责展品的安全和保卫。展品如有损坏，接待方有义务将有关经过写入备忘录，并交给派出方，以便派出方向保险公司索赔时使用。书就备忘录的费用由接待方支付。
接待方负责提供展厅，支付展厅租金和一定的宣传费（包括介绍材料和请柬的印刷费，以及广告费）。
如出现与上述条件不符的情况，双方经直接磋商后签署专门的合同确认。
对随展人员的接待按照第17条执行。
21．对国际性活动的财务规定如下：
参加在对方国举办的国际性会议、艺术活动所涉及到的双方费用问题，由活动的主办者确定。同时根据互利的原则，双方提供财务上的优惠。
