450 (2)但是,任何代表团均有权要求将其在辩论时所作的发言以摘要或全文形式载入会议记录。在这种情况下,该代表团通常应在发言开始时作出声明以利记录员工作,并须由该代表团在会议结束后2小时内将发言的原文送交大会秘书处。
451 4.上述第450款赋予的关于将发言的原文载入会议记录的权利,应在所有情况下审慎地行使。
18.委员会和分委员会的摘要记录和报告
452 1.(1)委员会和分委员会会议辩论的摘要记录应由大会秘书处逐次会议地进行编写。秘书处应确保在每次会议后不迟于5个工作日的时间内分发给各代表团。摘要记录应载明讨论的要点和应予注意的各种意见,以及整个辩论所产生的任何建议或结论。
453 (2)但是,任何代表团均享有上述第450款规定的权利。
454 (3)上述第453款赋予的权利应在所有情况下审慎地行使。
455 2.委员会和分委员会可以编写其认为必需的临时报告。如属情况需要,它们可以在工作结束时提出一项最后报告,以简明的措词写出从委托其研究的项目中产生的建议和结论。
19.会议记录、摘要记录和报告的通过
456 1.(1)在每次全体会议或委员会或分委员会的会议开始时,主席通常应当询问对于上次全体会议的会议记录或委员会或分委员会上次会议的摘要记录有无意见。如既未向秘书处提交修正案又未提出口头异议,上述文件应视为被通过。否则,应根据情况对会议记录或摘要记录作适当的修改。
457 (2)任何临时报告或最后报告必须由有关的委员会或分委员会核准。
458 2.(1)最后一次全体会议的会议记录应由主席审核。
459 (2)每一委员会或分委员会最后一次会议的摘要记录应由各该委员会或分委员会的主席审核。
20.编号
460 1.文本中有待修订的各章、条、款的编号应保留至全体会议初读时为止。增补的各款均应暂时按照原文的最后一款编号,再加上“A”、“B”等等。
461 2.各章、条、款的最后编号通常应在初读后交由编辑委员会办理,如全体会议作出决定,也可交秘书长办理。
21.最后通过
462 全权代表大会、无线电通信大会或世界国际电信大会和各种最后文件的文本在全体会议二读通过后应视为最后定稿的文本。
22.签署
463 上述第462款所述各种大会通过的最后文件的文本应按其国家的法文名称的字母顺序交给享有本公约第31条规定的权力的代表签署。
23.与新闻界和公众的关系
464 1.关于大会工作的官方新闻公报须经大会主席核准后予以发布。
465 2.新闻界和公众可以在切实可行的程度上,按照上述第342款中所述的代表团长会议通过的指导原则并在秘书长的具体安排下出席大会。新闻界和公众的出席不得妨碍会议工作的正常进行。
466 3.除非相关的会议另有决定,电联的其他会议不得向新闻界和公众开放。
24.免费优待
467 代表团团员、理事会理事国的代表、无线电管理委员会的委员、出席大会的电联总秘书处和各部门的高级官员以及协助大会工作的电联秘书处工作人员,在大会期间享受邮政、电报、电话和用户电报的免费优待;其程度以大会东道国政府会商其他有关政府和经认可的业务经营机构后所作的安排为限。
第Ⅳ章 其他条款
第33条 财务
468 1.(1)下文列出每一会员按照组织法第28条的有关条款
从中选择其会费等级的等级表:
40单位等级 4单位等级
35单位等级 3单位等级
30单位等级 2单位等级
28单位等级 1 1/2单位等级
25单位等级 1单位等级
23单位等级 1/2单位等级
20单位等级 1/4单位等级
18单位等级 1/8单位等级*
15单位等级 1/16单位等级*
13单位等级 (*只适用于联合国所
10单位等级 列的最不发达国家
8单位等级 和理事会所确定的
5单位等级 其他会员。)
469 (2)除上述第468款所列的会费等级以外,任何会员可以选择高于40的会费单位数。
470 (3)秘书长应将每一会员选择的会费等级的决定通知所有电联会员。
471 (4)各会员可随时选择一个高于其原选等级的会费等级。
472 2.(1)每一新会员在其加入年份所交的会费应自加入月份的第一天算起。
473 (2)如某一会员宣告退出组织法和本公约,其会费应交至退出生效月份的最后一天为止。
474 3.欠缴的金额应自电联每一财政年度开始之日起计算,前6个月为年息3%(三厘),自第7个月起为年息6%(6厘)。
475 4.以下各条款适用于第259至262款中所述的组织和按照上述第19条规定获准参加电联活动的实体的会费。
476 5.参加全权代表大会、电联某一部门或世界国际电信大会的本公约第259至262款所述的组织和其他国际性组织应按照下述第479至481款摊付大会或该部门的费用,除非理事会根据互惠原则准予免付。
477 6.本公约第237款提及的名册中所载的实体或组织应按照下述第479和480款摊付该部门的费用。
478 7.本公约第237款提及的名册中所载的实体或组织如参加无线电通信大会、世界国际电信大会或某一其不是成员的部门的大会或全会,则应按照下述第479和481款摊付该大会或全会的费用。
479 8.认担第476、477和478款提及的会费的方法是从上述第468款的等级表中自由选择会费等级,但不得选择专供电联会员选择的1/4、1/8和1/16(后者不适用于电信发展部门);应将所选择的等级通知秘书长;任何相关的实体或组织可以随时选择一个高于其原选等级的会费等级;
480 9.为支付相关部门的费用而交付的每一单位会费的金额,应为电联会员的会费单位金额的1/5。此项会费应视为电联的收入,并按上述第474款的规定计息。
481 10.为支付大会或全会的费用而支付的每一单位会费的金额在将相关大会的预算总额除以会员所交会费的总单位数后予以确定,作为会员对电联费用的摊付额。此项会费应视为电联的收入,应按上述第474款规定的利率从账单寄出之日后第60天起计算利息。
482 11.减少会费单位数只能按照组织法第28条有关条款中规定的原则办理。
483 12.如遇宣告退出或终止参加某一部门的工作(见本公约第240款)时,会费应交至此项退出或终止生效月份的最后一天为止。
484 13.出版物的售价应由秘书长确定,但需考虑到出版物的销售收入通常应与复制和分发费用相抵。
485 14.电联保留一项储备金账,以便为必需的开支提供工作资金和保留足够的现金储备,避免借用贷款。储备金账的金额每年由理事会根据预计的需求予以确定。在每一双年度预算期结束时未开销或未支付的全部预算拨款应纳入储备金账。此账的其他详细情况载明于财务规则内。
486 15.(1)经与协调委员会协商后秘书长可以接受自愿捐赠的现金或实物,但是这种自愿捐赠所附的条件应与电联的宗旨和计划一致并须符合财务规则;此规则应载有关于接受和使用这种自愿捐赠的特别条款。
487 (2)秘书长应在财务工作报告中向理事会报告这种自愿捐赠,并在摘要中指出每一案例的由来、关于使用情况的建议和对每一自愿捐赠采取的行动。
第34条 大会的财务责任
488 1.在通过具有财务影响的提案前,电联的大会应考虑电联关于预算的全部条款,旨在保证这些提案可能引起的开支不超过理事会受权核准的拨款。
489 2.大会的决定如可能直接或间接地增加开支以致超过理事会受权核准的拨款,则不得予以实施。
第35条 语言
490 1.(1)在下列情况下,电联的大会和会议可以使用组织法第29条所述语言以外的语言:
491 a)如果有会员向秘书长或相关局的主任提出申请,要求增加使用一种或几种语言的口语或笔语,而所需的额外费用系由提出或赞成该项申请的会员承担;
492 b)如果某一代表团自费作出安排,将其本国语言口译成组织法第29条有关规定所述各种语言中的任何一种。
493 (2)在上述第491款所规定的情况下,秘书长或相关局的主任在获得该会员关于所需费用由其向电联如数偿付的保证后,应按实际可能尽量同意该项申请。
494 (3)在上述第492款规定的情况下,有关代表团如果愿意,还可以自费作出安排,将组织法第29条所述各种语言的任何一种口译成其本国语言。
495 2.组织法第29条有关规定所述各种文件的任何一种可以用各该条款所述语言以外的语言出版,但要求用此种方式出版的会员须负责支付翻译和出版所需的全部费用。