（三）非违约中止合同的，甲方经办人应写出书面材料，申明原因，报有关部门备案。
　　（四）在签订合同、办理换房手续时，经办人一定要仔细查验身份证、户口簿等有关证件，审核无误后，再行办理。
　　（五）对承租人要求分户的，当事人双方（原承租人与新承租人）均须写出书面申请，申请人双方签字盖章，经甲方核查属实，现住房又能分开，无其他问题，经办人写出书面报告，主管领导批准后，方可办理。
　　（六）凡解除合同或更换合同的，甲方须收回乙方所执合同，注明作废后，存档备查。如因乙方所执合同遗失等原因无法收回的，须由乙方写出书面材料交甲方存档备查。

　　 《北京市公有住宅租赁合同》填写说明
　　一、×房×字第×号
　　×字填写房屋所属区、县局、公司或房屋所有权单位的字头简称。如东城区房地产管理局管理的房屋填“东”。
　　×字填写具体管房单位的简称。如东四房管所管理的房屋填“东四”。
　　第×号首先填写房管员的代号，然后划一横线，再编写租赁合同的顺序号，编号中间不得空号。如第1－001号。
　　中途与原户解除合同，与新户签订合同时，仍用原号。分户的一户用原号，另一户编新顺序号。
　　二、房屋产别
　　写明房屋的产权性质。如直管公房写“直管”；自管公房写“自管”；代管产写“代管”；托管产写“托管”。鉴于有的代、托管的私人房产亦使用此合同，可在代管、托管的后面加（私）字。
　　三、出租方（甲方）、承租方（乙方）
　　甲方：填写房屋的具体管理单位名称，如东四房管所。经办人填写办理签订合同人的姓名，一般为房管员的姓名。
　　乙方：为承租人的姓名，身份证号码，工作单位一并填写清楚。
　　签订合同后，如乙方承租人有变更，一律更换新合同。新合同仍用原编号。
　　四、住宅座落
　　一律填空房屋所在地的地址全称。如住宅小区楼房，填××小区×号楼×单元号，街（胡同）的房屋填××街（胡同）×号，同时要把计租表上各房间的房号填写上。
　　五、住宅状况
　　结构：填写房屋结构类别简称。如砖混结构写“砖混”，砖木结构写“砖木”，并按楼、平房写在“楼”或“平”字的前面。
　　总使用面积：填写乙方承租房屋的全部使用面积，即房屋居室、门厅、厨房、厕所、壁橱和阳台等附属面积的总和。
　　其中居室：即把房屋居室的间数、面积写明。
　　六、租赁期限
　　自×年×月×日始填写实际签订合同日期，至×年×月×日止填写拟定合同期满的日期，合同期限一般为三年。
　　此次合同截止日期可按1998年4月40日填写。1995年5月1日以后签订的合同，期限可少于三年。如1995年8月15日签订的合同，填“自1995年8月15日始至1998年4月30日止”。
　　七、月租金
　　按甲方核定的租金数额填写（房改分步提租的租额分步分期填写）。
　　今后，如承租人不变，因其他原因租金有变动时，可在双方合同变动的一栏中加盖变更章，再在新的一栏中填写新租金，并在附记中注明原因，双方签字或盖章。
　　八、签订合同者签字、盖章

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