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办公大楼物业管理委托合同

  负责公司内部的信函、报刊、文件的邮寄与分发。对职工个人的报刊、信件、包裹等及时通知领醛

  标准:

    1、登记

  对邮寄和收取的报刊、文件、信函、包裹单、汇款单等及时登记,保管好收据以便查询。

  2、投递

  对要发出的办公信函、公司各种文件、通知、报表、包裹、汇款等要及时投递,不得延误。因投递原因而发生的不良后果,要追究责任。

  3、收取

  对从邮局或邮递员中领取的物品、报刊、信函和各种单据要逐一登记,不得冒领或错领,对有问题的,要提出疑议。

  4、分发

  分发报刊、文件、信函、包裹单、汇款单等要做到准确无差错。同时制止内部的冒领或错领行为。如有错误,要追究当班人的责任。

  5、服务

  及时通知收件人领取邮件,做到准确无误,文明礼貌,热情周到,达到业主满意。

    6、保密

  对公司的机密、重要文件、信函负有保密责任

  七、特约服务

  内容:

  为领导办公室、会议室提供清扫、保洁服务。确保领导在清新、优雅的环境中舒心、愉快地工作。

  标准:

  1、清扫

  每天清扫一次,定期进行彻底保洁。

  2、擦洗

  随时擦拭桌椅、各种会议牌、装饰物、花卉等,要求无灰尘、无污渍,椅罩、沙发罩、布窗帘等要定期洗涤、更换。会前、会后要及时倾到垃圾、矿泉水瓶等。

    3、门窗

  门窗和玻璃要随时擦拭,会前要打开门,会后要关闭好门窗,百叶帘要完好无灰尘,做到窗明几净。

  4、物品摆放

  室内物品要摆放整齐。

  5、室内环境

  定期喷洒空气清新剂,保持室内环境整洁、空气清晰。

  6、服务

  会前要摆放好各种会议用品,会间要随时更换需要的用品,同时讲究文明礼貌,热情周到,会后要及时清理会畅达到随时具备使用条件。

  八、管理

  内容:

  对乙方的人员、制度、工程、财务、资金等方面的综合考察,宏观控制。


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