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会议承办代理合同

会议承办代理合同


  甲 方:
  乙 方:

  经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

  一、 甲方主办的         会议全部交由乙方承办。会议地点是_____________________。会议时间____年____月____日至____年____月____日。

  二、 乙方提供如下会议服务:
  1、接待;2、会场安排;3、会议餐饮安排;4、会议代表住宿安排;5、会务考察安排;6、返程票
  务服务;7、财务协助。
  各项服务分别如下:
  ■礼仪及接待
  乙方提供   名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、
  火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设
  立),乙方提供   名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方
  共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时,下榻酒
  店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时。
  ■会议交通
  1、站场接送
  根据甲方实际要求,乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排  辆  座空调巴士至机场
  (汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订
  的车辆空驶,甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具
  的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。
  送站场费用同上述约定。双方应在___月___日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告
  知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;
  2、会务交通:
  乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士,8座面包车___辆,4座轿
  车___辆至___酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为:___________________)。甲方负责通知
  并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为______元。


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