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（１）提单／空运单：
ａ）在海运条件下：
３份原始海运提单，注明：“运费到付（ＦＯＢ）”、合同号、唛头、空白背书，并写明完整的地址和电话号码以通知买方。
ｂ）在空运条件下：
一份原始和一份复印的空运单，注明“运费到付（ＦＯＢ）”、合同号、唛头，指定给买方。
（２）５份正本发票，注明：合同号、唛头（在多于一个唛头时，发票应分开打印），按照相关合同写出明细。
（３）由厂商／供货商确认的２份正本和２份复印的装箱单，注明：重量、装箱件数和相应发票的日期。
（４）２份由厂商／供货商确认的质量、数量说明书。
（５）１份发给买方通知发货详情的传真的复印件。除此之外，卖方将在发货后７天内，将整套上述文件用空邮的方式直接寄给买方。
（６）如果必要的话，一份由政府出具的出口许可证复印件。
（７）一份正本、两份复印的原产地证明。
（８）文件的数量和内容一定是完整和正确的。如果由于卖方没有提供上述的文件造成买方不能及时清关和提货，全部损失由卖方负担。买方的姓名和完整的地址和电话号码必须打印在提单或空运单上，否则，卖方将负担由此造成的损失。
以上所有文件的拷贝件要寄给喀土穆和北京办公室。
１１．装运：在ＦＯＢ条款下：
ａ．卖方将用传真通知买方如条款１２（１）的事项以便买方定船。
ｂ．定船由买方或其代理办理。
ｃ．买方或其代理将在预计船只到达装船港１０天前通知卖方船名、预计转运日期、合同号，以便卖方安排。卖方一定要与买方保持密切联系。当有必要更改船只或其到达时间不得不提前或推迟，买方及其代理应及时通知卖方。如果买方的船只在其通知的到达日后３０天之内不能到达装运港口。买方将从第３１天起承担仓储和保险费用。
ｄ．如果在买方的船只准时到达装运港后卖方没有将要运的货物准备好，那么卖方将对空仓费和滞期费负责。
ｅ．在货物越过船舷之前，卖方将承担所有的费用和风险；在货物越过船舷之后，卖方将承担所有的费用和风险。
１２．装船通知：
（１）卖方为了以下目的（ａ、ｂ、ｃ）将于合同条款５中列明的装船日期前４０天，用传真通知买方合同号、品名、数量、价值、箱数、毛重、尺寸和在装运港就绪的日期。如果任何一箱的总量超过９公吨、尺寸范围达到或者超过１２米长，２．７米高，３米宽，卖方需要在装运前５０天通知买方这些数据。如果有易燃和危险物品需要标明。
ａ．在条款９中的Ｌ／Ｃ付款条件下，开出一个信用证。
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