3.1 合营公司的物资,是指库存的加工中的和在途的各种原材料、包装物、低值易耗品、在产品、自制半成品、产成品等。
3.2 合营公司的各种物资均按实际成本记帐,实际成本包括买价、运输、装卸、包装和保险、运输途中的合理损耗,入库前的挑选整理费,进口物资包括关税和产品税(或增值税)。
自制的原材料、包装物、低值易耗品、半成品、产成品的实际成本,包括制造过程中所耗用的原材料、工资和有关费用。
委托外单位加工完成的原材料、包装物、低值易耗品、半成品、产成品的实际成本,包括耗用的原材料或半成品的实际成本、加工费用和往返的运杂费。
3.3 合营公司各种物资的收发领退,按实际数量及时办理会计手续,设置有数量有金额的明细帐,逐项逐笔登记,加强管理,各种物资的实际或进货原价,采用移动平均法计算。
3.4 合营公司的各项存货实行“永续盘存制”每年至少进行实地盘点一次,发现盘盈、盘亏、毁损、变质等情况,应由有关部门查明原因,书面报告总经理。经严格审查,按董事会规定报经批准后,在年度决算前处理完毕。
第四条 固定资产核算
4.1 合营公司的固定资产,是指使用年限在一年以上,单项价值在××元人民币以上的房屋、建筑物、机械、运输工具和其它生产设备等。单位价值在人民币××以下,使用期限较短的物品,作为低值易耗品处理,按实际使用数列为费用,主要的生产设备,单位价值虽在人民币××以下,仍作为固定资产核算。
4.2 合营公司的固定资产分为:房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输工具和其他设备五大类,具体分类在固定资产目录中详细列出。
4.3 合营公司的固定资产按到厂价登记入帐,作为投资的固定资产,以双方协商议定的价格作为原价。
4.4 合营公司固定资产的折旧,采用直线法平均计算。固定资产折旧率根据固定资产的原价,估计残值和使用年限计算确定。各类固定资产的使用年限和估计残值,按《中外合资经营企业所得税法施行细则》规定的固定资产计算折旧最短年限和估计残值执行。
4.5 合营公司对固定资产的购入、出售、清理、报废和内部转移等,都要办理会计手续,并应设置固定资产明细帐进行核算,加强固定资产管理。
4.6 合营公司的固定资产至少每年实地盘点一次,对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应由有关部门查明原因。经严格审查,按董事会规定报经批准后及时处理,一般应在年报决算前处理完毕。
第五条 无形资产及其他资产的核算
5.1 合营公司的无形资产包括专有技术、专利权、商标权、版权、场地使用权、其它特许权等,购入的无形资产,按实际支付的金额作为原价,开始使用的年份起按规定的使用期限分月摊销。
5.2 合营公司在筹办期间所发生的费用(不包括购建固定资产和无形资产的支出以及基建期内应计入工程成本的利息支出),按照合同规定并经合营双方协商同意,作为开办费记帐,在开始生产经营后分期摊销,每年摊销额不得超过百分之××。
第六条 成本和费用的核算
6.1 合营公司要建立健全原始记录,实行定额管理,严格计量检验和物资收发领退制度,加强成本费用的管理和核算。
6.2 一切与生产经营有关的支出,都应计入合营公司的成本和费用,包括下列各项:
6.2.1 合营公司的生产成本包括:
1)直接材料的支出;
2)专用工具的支出;
3)燃料及动力的支出;
4)直接工资的支出;
5)外部加工费;
6)制造费用。
6.2.2 制造费用是合营公司的车间为组织和管理生产所发生的各项费用,包括工资、折旧费、修理费、物料消耗、劳动保护费、水电费、加工费、差旅费、运输费、保险费等。
6.2.3 合营公司的销售费用和管理费用,应单独核算,不计入产品生产成本之内。
1)合营公司的销售费用包括产品在销售过程中所发生的,应由合营公司负担的运输费、装卸费、包装费、保险费、差旅费、佣金、广告费和销售机构人员工资、差旅费和其他经费。
2)合营公司的管理费用是指公司管理部门的经费和财务费用等开支,包括公司经费(人员工资、差旅费、办公费等)、工会经费、利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇总收益)、董事会费、顾问费、交际应酬费(此项费用不得超过纳税年度销售收入总额×%,且不包括和与生产经营业务无关的交际费)、税金(产品税或增值税和企业所得税以外的其他税金)、场地使用费、技术转让费、无形资产摊销、职工培训费、研究发展费、其他管理费等。
6.3 合营公司成本核算,采用品种法计算。
6.4 合营公司应加强对成本费用的控制,建立责任成本制度,编制成本费用计划。随时按计划掌握支出,定期考核计划执行情况,分析成本费用升降原因,采取必要措施,努力降低成本费用,改善公司经营管理。
第七条 销售和利润的核算
7.1 合营公司的产品价格,原则上每年调整一次,在原材料、管理费用和其他费用波动较大的特殊情况下,还可以调整价格,每当向客户出售产品或提供服务时,公司按当时的价格出具发票,送交客户。
7.2 合营公司产品的销售应在产品已经发出,并已将发票、帐单和运输机构的提货单等全部货运单据,提交买方或通过银行办妥托收手续后,作为销售实现。
7.3 产品销售和服务的收入,凡外币收入应由客户汇入公司开设的外汇帐户,凡人民币收入汇入公司开设的人民币帐户。
7.4 合营公司的销售收入情况,由财务部在每季度结束后二十天内提出报告,并根据每半年销售的产品净销额提出应向乙方支付的提成费,由总经理审查后执行。
7.5 合营公司利润总额的内容:包括产品销售利润,其他业务利润和营业外收入。