４．５ 在每批货物备妥待运前不迟于××天，卖方应以电报通知买方如下内容：
（１）合同号；
（２）货物备妥待运日；
（３）货物总体积；
（４）货物总重量；
（５）总包装数量；
（６）装船港口名称；
（７）重量超过３０公吨，尺寸超过１５×３×３米的每件货物的大约总毛重、总体积及名称。
同时卖方还应航寄给买方下列文件，每件一式六份：
（１）发运货物的详细清单，包括合同号、序号、设备和材料的名称、规格、型号、数量、单价、总价、单重单件体积和总体积、每件货物的外形尺寸（长×宽×高）、总件数和装船港口名称；
（２）重量超过３０公吨或体积超过１５×３×３米的每件大件货物的外形包装草图；
（３）易燃品和危险品的品名、性质、特殊防护措施及事故处理方法说明书；
（４）对温度、震动等有特殊要求的货物在运输过程中的特殊注意事故说明书。
上述文件另一份航寄目的港的中国对外贸易运输公司，作为买方安排运输和装卸工作的依据。
４．６ 所有设备的交货应单机成套，安装用的专用工具，材料、易损件应随主机一同交付，如果有通常装在甲板上的设备和材料，卖方应负责进行适当的包装及采取特殊保护措施。
４．７ 买方应于受载船只抵达交货港口前不迟于１５天将船名、预计抵达日期、船舶代理人以及其他有关装船的必要事项，以电报通知卖方。卖方应同船舶代理人联系，根据船期装船（如买方需要变更船只或改变船期，买方或买方船舶代理人应及时通知卖方）。买方指定的受载船只有交货港的预计抵达日期应接近本章中４．５条规定的货物备妥待运日期。
４．８ 如卖方未能在买方船只抵达交货港口时将货物备妥装船，买方因此而遭受的空舱费、船舶滞期费和有关费用，均由卖方负担，按轮船公司提出的有关单据，作为结算费用的依据。
４．９ 如卖方受在载船只预计抵达日期已将货物备妥而买方船只不能在预计受载日期后３０天内抵达交货港口，这３０天内的有关仓储费、保险费等由卖方负担，但第３１天起以后发生的仓储费、保险费，按卖方提供的原始凭证，由买方核实支付，如果买方指定的受载船只在货物备妥待运日期后９０天内仍未能到达，双方应通过友好协商来解决，并卖方经买方同意后有权为买方安排船只，运费买主自费。但卖方仍有责任根据买方通知，在受载船只抵达交货港口，由卖方负担费用和风险立即将货物装到受裁船只的船面上，在此情况下，卖方不支付迟交罚款。
４．１０ 卖方应在每批货物装船后４８小时内，将提单日期和号码、船名、“设备和材料”名称、总价、总重、总体积、总件数和合同号以电报通知买方。如遇有第４．５条的大件货物，应逐件列明毛重和尺寸（长、宽、高）品名、金额。
４．１１ 技术资料的内容和交付计划见本合同附件３。
４．１２ 卖方在技术资料发生前一周将大约件数、大约毛重、合同号和资料预计抵达北京机场的日期电报通知买方，在资料寄出后４８小时内卖方需将发出日期、空运单号、重量及资料航次、件数、合同号以电报通知买方。
４．１３ 空运提单上的日期为“技术资料”的实际交付日期。
４．１４ 卖方提供的“技术资料”应在北京机场交付，上述资料的风险，在卖方在北京机场交付后即由卖方转移给买方，如果技术资料短少、丢失或损坏时，卖方应在收到买方通知２１天内在北京机场补充提供丢失或损坏部分，不再收取任何费用。买方的通知应在收到卖方根据本合同第４．１２条最后一段规定的通知后２个月内发出。
