(三)项目档案专项验收组成员一般不少于5人的单数,组长由交通部档案馆或受委托组织验收单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加验收组。
第三章 验收申请
第八条 项目法人(建设单位)申请项目档案专项验收前,应组织有关参建单位按照交通建设项目档案管理有关要求进行自检,并形成自检报告。如在交工验收阶段已经完成了项目档案审查并形成审查意见的,可不单独进行建设项目档案自检。
第九条 申请项目档案专项验收条件:
(一)已按规定进行项目档案登记;
(二)完成了建设项目档案自检工作或已在交工验收阶段完成对建设项目档案审查工作;
(三)竣工文件已按交通部有关规定编制完成;
(四)竣工文件分类、组卷及编目工作已按《
交通文件材料立卷归档办法》、《
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》等规定完成。
第十条 符合验收条件的,项目法人(建设单位)应及时按照项目管理权限向项目主管部门提出项目档案专项验收申请,经审核同意后,转报交通部档案馆。
其中港口建设项目应由项目法人向港口所在地港口行政管理部门提出项目档案专项验收申请,经报省级人民政府交通主管部门审核同意后转报交通部档案馆。
第十一条 交通部档案馆接到申请后20个工作日内组织建设项目档案专项验收工作,或10个工作日内向有关单位发出委托验收函。接受委托组织验收单位应于收到委托函10个工作日内组织项目档案专项验收工作。项目档案专项验收应在项目竣工验收3个月之前完成。
第十二条 申请建设项目档案专项验收时,需提交下列材料:
(一)项目档案专项验收申请报告;
(二)《交通建设项目档案专项验收申请表》(见附件);
(三)建设项目档案自检报告或建设项目档案审查意见;
(四)建设项目档案案卷目录。
第十三条 建设项目档案自检报告或审查意见应包括下列内容: