第四十四条 采购文件应妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限从采购结束之日起至少15年。
采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。
第四十五条 采购人应加强对实施政府采购新增资产的核算和管理，对已交付办理验收手续的资产，应在验收当月办理新增资产的登记入账手续。
第七章 监督检查
第四十六条 各单位应当加强对本单位及所属单位政府采购活动的监督检查工作。
第四十七条 监督检查的主要内容：
（一）政府采购制度的制定及执行情况；
（二）单位内部政府采购职责分工及履行情况；
（三）政府采购人员职业素质和专业技能；
（四）政府采购预算和实施计划的编制情况；
（五）政府采购项目具体实施情况；
（六）政府采购审批和备案事项的执行情况；
（七）政府采购信息统计上报及公告情况；
（八）政府采购档案的保管情况；
（九）政府采购方式、采购程序和评审专家的选用情况；
（十）政府采购合同的订立、履行和资金支付情况；
（十一）对供应商询问和质疑的处理情况；
（十二）法律法规和制度的执行情况；
（十三）其他与政府采购工作相关的内容。
第四十八条 采购人、采购代理机构和供应商对监督管理工作存在质疑的，可向部财务主管部门或直接向国家财政主管部门反映。
向部财务主管部门反映的，部财务主管部门应及时做出答复，其中以书面形式提出质疑的，应在7个工作日内做出答复和处理。
第四十九条 有下列情况之一的，财务部门可不予支付资金：
（一）采购方式和程序不符合规定的；
（二）未按规定在指定媒体公告信息的；
（三）未使用国家财政主管部门监制的政府采购合同标准文本的，但有特殊规定的除外。
（四）列入集中采购目录而未实行集中采购的。
第八章 附则
第五十条 船舶政府采购按部的现行有关规定执行，但采购进口船舶或设备以及达到公开招标数额标准的船舶采购项目，因特殊情况需要采用公开招标以外的其他采购方式采购的，应按规定通过部报财政部审批，并按规定程序报送政府采购预算及相关信息。
