（一）《国家秘密基础测绘成果使用申请表》（附件七）；
（二）《国家秘密基础测绘成果资料使用证明函》（附件八）；
（三）属于各级财政投资的项目，须提交项目批准文件；
（四）申请无偿使用涉密成果，须提交相应机关的公函。
申请人首次申请使用涉密成果的，还同时提交下列申请材料：
（一）单位注册登记证书和相应的组织机构代码证及复印件；
（二）经办人有效身份证明及复印件；
（三）相应的保密管理制度和设备条件的证明材料；
（四）单位内部负责管理保密资料的机构名称、人员姓名、联系方式。
第四条 受理窗口收到涉密成果使用申请材料后，应当及时登记，并按照《
基础测绘成果提供使用管理暂行办法》（以下简称
《暂行办法》），对申请人提交的申请材料进行审核。审核的主要内容有：
（一）申请事项是否需要依法进行审批，是否属于本机关审批范围；
（二）申请材料是否齐全，填报是否符合规定要求。
第五条 受理窗口对申请材料审核后，根据下列情况分别做出处理：
（一）申请事项依法不需要进行审批的，或者不属于本行政许可事项审批范围的，应当即时告知申请人不予受理，退回申请材料；
（二）申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正；
（三）申请材料不齐全或者不符合填报规定的，应当当场或者在5个工作日内一次性告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理；
（四）申请事项属于本机关审批范围，申请材料齐全、符合规定形式，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，应当受理申请。
受理、不予受理、或者需要补正申请材料的，受理窗口应当出具加盖国家测绘局行政许可专用章的书面通知（附件二、三、四）。
第六条 受理窗口根据审核情况，填写《涉密基础测绘成果审批表》（附件一），在5个工作日内连同全部受理和申请材料一并报送审批机关审批。
