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商务部关于推荐全国政务公开工作先进单位候选单位的函


  四、勇于攻关,依托现代网络信息技术,为政务公开工作提供良好的网络化技术平台

  网络化、信息化是政务公开工作的重要依托,也是建设服务型政府的重要途径。自1999年许可证管理体制改革以来,许可证局就积极探索利用信息技术推进许可证管理体制改革,实现了发证机构全面联网、进出口许可证签发系统与海关系统的联网核查、进出口许可证网上申领、网上审核、网上核查,开展许可证“异地申领”试点,开发延伸纺织品打印终端系统工作,初步建立起进出口许可证件管理与签发的信息化管理框架。

  设立服务中心后,需要在许可证局原有的系统基础上开发更多的功能,与服务中心的网络化信息化目标融合在一起。不足2个月的时间对于好几项软件开发而言实在是太紧迫了。负责软件开发的几位年轻同志“以办公室为家”,困了,搭个地铺睡一会儿;饿了,叫一份外卖填一填肚子……凭借对工作的高度责任感和执着精神,最终在服务中心试运行前开发出多套自动化办公系统,开发并不断完善出“行政事务服务中心服务系统”,并具有查询、受理、反馈、监督、统计等多种功能,实现了网上受理、咨询、投诉和下载各类许可申请表格,初步实现了“网上公开”,有效地优化了行政办事程序,建立起结构合理、制度完善、操作规范、监督有效的信息管理系统,提高了行政效率。目前,该系统的月访问量已达20多万人次,日最高访问量也突破1万人次。

  五、坚持标准,拓展功能,为政务公开工作提供高效服务

  政务公开的重要目标之一就是要建设服务型、法制型政府。服务中心是我部面向社会实行政务公开和提供业务服务的主要场所,正式运行后,许可证局十分注意树立服务意识、提升服务水平,坚持高标准,狠抓管理创新,大力提高中心“服务”软环境建设。同时,他们开动脑筋,通过现场和网上公众留言广泛征求意见,认真听取群众建议,抓紧时间和软件开发部门协商,不断拓展服务中心服务系统的其他功能,为行政相对人提供更加方便快捷的服务。

  一方面,在窗口的设定、设备的配置和系统的设计上,采取分层次、多渠道、交叉重叠的方式为企业和办事人员提供全方位的信息服务。大厅内专门设立了咨询服务岗位,专门负责解答办事人员的疑问,指导办事人员申办各类行政事项;在政务大厅内设置电子显示屏,增设了多媒体查询系统等多项便民设施,并印制了办事指南和流程图宣传折页,免费向公众发放,使公众能及时、全面地了解我部政务公开的政策和各类行政事项的办事程序,达到了网上公开、现场公开和传统媒介公开的效果。另一方面,通过增设短信服务功能和在线咨询及时反馈功能,将受理及办结情况在第一时间反馈给行政相对人,实现申办事项办理进度的自主查询以及咨询信息的实时解答,极大地方便了行政相对人。“反馈功能”自使用以来广受好评,成为行政事务服务中心提供人性化服务的特征之一。


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