请以上地方整规办（保知办）接此通知后即将本单位印模、拟上传文件的文头纸复印件于6月30日前通过机要局寄至全国整规办，以便制作电子印章和电子文头纸。
三、对未安装此系统终端的部门的建议
据统计，地方整规办（保知办）设在地方有关部门未安装此系统终端的有9个：北京市工商局，厦门市经发局，重庆市、四川省、宁波市经委，贵州省经贸委及北京市、深圳市、天津市知识产权局。建议以上单位在条件允许和自愿的前提下安装电子公文传输系统终端。其中与商务部其他司局有业务联系的一些单位还可接收商务部的文件。如决定不安装，全国整规办（保知办）将继续按原来渠道寄送纸质文件。
如愿安装该系统终端的，具体工作要求如下：
（一）设备准备。请自备计算机1台（P42GHz、256M内存、60G硬盘以上），安装win2000以上操作系统，office2000以上办公软件、Lotus Notes客户端应用软件。
（二）网络准备。已连通专网的单位，通过专网进行电子公文传输。尚未连通专网的单位，通过拨号方式连接到专网进行电子公文传输。
（三）电子印章、电子文头纸制作。请将印模、拟上传公文的文头纸复印件通过机要局寄至全国整规办，以制作电子印章和电子文头纸。
（四）经费支付。支付统一购置系统软件和专用打印机的费用4.28万元，其中：
电子公文传输系统软件2.8万元，款项汇往北京书生电子技术有限公司。户名：北京书生电子技术有限公司；开户行：北京银行世纪城支行。账号：01090346910120105057703。
佳能canonLBP536Odn激光彩色打印机1.48万元，款项汇往北京龙腾无忧科技有限公司。开户行：农商行海淀支行营业部。账号：0401000103000003790。
（五）系统管理。此系统需使用专用软件，配备专用设备，并专人管理。在开展电子公文传输工作中，应严格执行《商务部电子公文传输管理办法（试行）》（附后）的各项规定，指定专人负责，管理好电子印章，确保传输工作安全有效地进行。
如确定安装该系统，请于6月30日前告我办。下一步将对负责系统操作人员进行培训，具体安排另行通知。
联 系 人：全国整规办
联系电话：85226809 85226831
附件：商务部电子公文传输管理办法（试行）
