附件2
国防科技工业固定资产投资项目档案验收内容及要求
一、项目档案的基础管理工作
1.项目建设单位（法人）认真执行国家档案工作法律法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立了切合实际的项目档案工作的管理体制和工作程序。
2.项目建设单位（法人）对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。
3.项目档案工作实行领导负责制，确定了负责项目档案工作的领导和部门，实行了各部门和有关人员档案工作责任制，并采取了有效的考核措施。
4.项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，要求明确，控制措施有力。
5.配备适应工作需要的档案管理人员，档案管理人员经过档案管理专业培训。
6.采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。
7.保证档案工作所需经费，配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备，且性能优良，满足工作需要。
二、项目档案的完整、准确、系统情况
1.按照DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，结合项目产生文件材料的实际情况，检查项目档案的完整性、准确性、系统性。
2.项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
三、项目档案的安全
1.档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施，档案库房与阅览、办公用房分开。
2.档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。
3.归档文件的制成材料符合档案保护的要求。
4.采取有效措施保证档案实体和信息安全。
附件3
密级：
国防科技工业固定资产投资项目
档案验收意见表
项目名称：
建设单位：
验收组织单位：
年 月 日 （加盖公章）
┌─────────┬────────────────────────────────────────┐
│ │ │
│ 项 目 名 称 │ │
├─────────┼────────────────────────────────────────┤
│ 项目建设单位 │ │
├─────────┼────────────────────────────────────────┤
│ 项 目 参 与 │ │
│(设计、施工、 监理│ │
│、协作)单 位 │ │
│ │ │
├─────────┼──────────────┬───────────┬─────────────┤
│项 目 开 工 时 间 │ │ 项 目 竣 工 时 间 │ │
│ │ │ │ │
├─────────┴──┬───────────┴───────────┴─────────────┤
│ │ 其 中 │
│ 项目档案总数 ├──┬─────┬─────┬─────┬────────┬───────┤
│ (卷、张、盒、 │文字│图 纸 │照 片、胶 │ │ │其 它 │
│ 份) │材料│(张) │片 │录音、录像│电子文件、软件程│ │
│ │、表│ │(张) │带 │序 │ │
│ │格 │ │ │(盒) │（份） │ │
│ 卷 │(卷)│ │ │ │ │ │
│ ├──┼─────┼─────┼─────┼────────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├──────┬─────┴──┴──┬──┴─────┴──┬──┴─────┬──┴───────┤
│ 档│ 单 位 │ 姓 名 │ 职 务 │ 签 名 │
│ 案├───────────┼───────────┼────────┼──────────┤
│ 验│ │ │ │ │
│ 收├───────────┼───────────┼────────┼──────────┤
│ 组│ │ │ │ │
│ 成├───────────┼───────────┼────────┼──────────┤
│ 员│ │ │ │ │
│ 名├───────────┼───────────┼────────┼──────────┤
│ 单│ │ │ │ │
│ ├───────────┼───────────┼────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
│ ├───────────┼───────────┼────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
├──────┴───────────┴───────────┴────────┴──────────┤
│ │
│ 项目档案验收意见 │
│ │
│ 前言：验收的依据、适用标准、组织单位等。 │
│ │
│ 一．项目概况 │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ 二．项目档案管理情况 │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ 三．验收评价意见 │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ 四．存在的问题与整改要求 │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ 组长（签字）： │
│ │
│ │
│ 年 月 日 │
│ │
│ 注：本表作为分阶段、分专业验收使用时，要在“项目名称”栏中详细注明。 │
└──────────────────────────────────────────────────┘
