(二)国防科工委委托有关部门(单位)组织竣工验收的项目,其档案验收由有关部门(单位)的档案部门组织实施;
(三)受委托或被授权组织实施档案验收的单位应制定验收工作的管理制度,报国防科工委备案;
(四)国防科工委投资计划主管部门编制下达项目验收计划时,一并编制下达项目档案验收计划;
(五)受委托或被授权组织实施档案验收的单位,应将项目档案验收实施计划报送国防科工委备案;
(六)各级档案部门应加强项目档案验收前的指导和咨询;总投资在亿元以上的项目,项目建设单位的上级主管单位应当组织档案预检;国防科工委及受委托或被授权的档案机构认为必要时,也可以采取分阶段、分专业的方式组织项目档案验收;
(七)项目档案验收费用从项目管理费用中列支。
第七条 项目档案验收组的组成:
(一)国防科工委组织的项目档案验收,验收组由国防科工委、项目建设单位的上级主管单位、有关专家组成;
(二)国防科工委委托或授权有关部门(单位)组织的项目档案验收,验收组由验收组织单位、有关专家组成;
(三)国防科工委及受委托或被授权的档案机构要建立项目档案验收专家库,并开展业务培训;
(四)项目档案验收组人数为不少于5人的单数,组长由验收组织单位人员担任。专业技术性强的项目可邀请有关专业人员参加验收组。
第三章 验收申请
第八条 申请项目档案验收应具备下列条件:
(一)主要生产性工程、辅助工程和公用工程已按文件批准的内容建成,能满足生产或使用的需要;
(二)主要工艺设备已安装配套并且联动负荷运行指标考核合格,能够研制、生产出符合设计文件规定的合格产品或代表产品;
(三)完成了项目建设全部文件材料的归档和分类、编目等档案整理工作;
(四)项目建设单位组织项目施工、监理、档案等方面负责人员完成了项目档案工作全面自检,并形成自检情况报告。主要内容包括:
1.项目建设及管理概况(包括任务来源和依据、建设起止时间、投资总额及构成);
2.项目档案管理概况(包括保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施,项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,档案种类和数量,案卷质量,竣工图质量);
3.档案在项目建设、管理、试运行中的作用;
4.存在的主要问题及解决措施;