重要的 长期
10．批转机关党委办理的小报告 长期
11．司发文、发函登记簿
十一、煤矿安监局综合司（技术装备司）
1．党中央、国务院领导同志以及总局领导有关煤矿安全工作的讲话、批示、谈话记录、电话记录
重要的 永久
一般性的 长期
2．以煤矿安监局、煤矿安监局领导名义给党中央、国务院、总局领导的汇报材料
重要的 永久
一般性的 长期
3．煤矿安全生产发展规划
中、长期 永久
短期 长期
4．制定的各项方针政策、工作规则、工作制度等规范性文件
长期有效的 永久
试行、草案、说明等 长期
征求意见稿、送审稿、修改意见等 短期
5．组织、协调、处理机关行政事务和后勤服务及督查有关制度、领导批示、会议决定事项落实情况等形成和转发的文件材料
重要的 长期
一般性的 短期
6．煤矿安监局业务司及所属单位上报的重要工作请示、报告及批转本司办理的小报告
重要的 长期
一般性的 短期
7．煤矿安全生产科研及科技成果推广工作中形成的有关计划、研究、鉴定、示范、推荐、奖励、申报、转让、市场、专利、保密、监督等方面的文件材料
重要的 永久
一般的 长期
事务性的 短期
8．淘汰煤矿落后技术和装备目录 长期
9．指导煤矿安全检测检验、安全评价、安全培训、安全咨询等社会中介机构开展相关业务所形成的文件材料
重要的 长期
一般的 短期
10．协调煤矿安全技术装备保障工作及组织煤矿使用的设备、材料、仪器仪表的安全监察工作中形成的文件材料
重要的 长期
一般的 短期
11．有关机关财务管理、机关人事劳动工资、外事工作计划等文件材料
重要的 长期
一般的 短期
12．年度办公经费、执法经费预算
综合性的 长期
单项性的 短期
13．承办煤矿安全国际交流与合作工作而形成的各类材料（如上报文件、审批材料、来往文书、接待材料、咨询材料、考察报告、合作意向书等）
重要的 长期
一般的 短期
14．煤矿安监局领导及本司工作分工、安排、计划、总结等
重要的、全局性的 永久
一般的、阶段性的 长期
15．外部委来文、明传电报、密码电报
与煤矿安监局职责密切相关的 长期
16．对本司职能范围内人大代表建议、政协提案的答复、会办意见等
重要的 长期
一般性的 短期
17．煤矿安监局与有关部委、其他部门的来往文书
重要的 长期
一般的 短期
18．外出参观、考察、学习材料
重要的 长期
19．全套煤矿安监局发文
20．司发文登记簿
十二、煤矿安监局安全监察司
1．煤矿安全生产、监察规章、规程、标准和命令
长期有效的 永久
试行、草案、说明等 长期
征求意见稿、送审稿、修改意见等 短期
2．指导、监察煤矿企业执行安全生产法律法规、标准、政策过程中形成的通知、通报、批复、指导意见等
重要的 长期
一般的 短期
3．对煤矿企业安全生产条件等进行执法检查、专项整治、依法查处形成的文件材料及向地方政府和有关部门提出的意见和建议等
重要的 长期
一般的 短期
4．煤矿建设工程安全设施的设计审查和竣工验收材料
审查验收通过的 永久
未通过需整改的 长期
5．对中央管理煤矿企业安全生产许可证申请、延期、补办、变更的审批、管理及对省级煤矿安监机构颁证的指导和监督过程中形成的文件材料
认证材料、审核结果 永久
重要的管理性材料 长期
一般管理性材料 短期
6．指导和督查煤矿安全评估工作及中管煤矿企业、为煤矿服务的矿井建设施工、煤炭洗选等企业安全生产工作的文件材料
重要的 长期
事务性的 短期
7．对本司职能范围内人大、政协代表提案的答复、会办意见等
重要的 长期
一般的 短期
8．本司计划、总结、工作要点、工作办法等
年度以上的 长期
9．外出参观、考察、学习材料
重要的 长期
10．批转本司办理的小报告 长期
