未通过需整改的 短期
6．对危险化学品、烟花爆竹生产企业安全生产许可证、经营许可证、销售许可证申请、延期、补办、变更的审批、管理及对省级安全监管部门颁证的指导和监督过程中形成的文件材料
长期有效的 永久
一般事务性的 短期
7．指导和督查所辖行业安全评估工作及建设项目安全设施“三同时”形成的文件材料
重要的 长期
一般的 短期
8．危险化学品相关专业生产企业的定点、安全审核及新建、改、扩建项目安全预评价报告审核、备案等材料 长期
9．有关国内危险化学品登记及化学品危险性的鉴别与分类等材料
重要的 长期
事务性的 短期
10．对本司职能范围内人大代表建议、政协提案的答复、会办意见等
重要的 长期
一般的 短期
11．本司计划、总结、工作要点、工作办法等
年度以上的 长期
12．外出参观、考察、学习材料
重要的 长期
13．批转本司办理的小报告 长期
14．司发函登记簿
九、人事培训司
1．本司职责范围内干部管理、人事劳资、培训教育、职称管理及全国安全生产培训、注册安全工程师管理工作有关规章、制度、标准、办法等文件材料
长期有效的 永久
试行、草案、说明等 长期
征求意见稿、送审稿、修改意见等 短期
2．本司职责范围内领导班子建设、监管及培训教育形成的推荐、选拔、调整、审计、考核、奖惩等文件材料 长期
3．本司职责范围内人员需求、录用、安置、分配、调京、调干、军转、培养、培训、教育、工资等各类计划、指标、安排、方案及管理性文件材料
重要的 长期
一般的 短期
4．本司职责范围内人员接收、录用、转正、解除、辞退、行政职务聘挂任免、级别变动、专业技术职务任免、调动、落户、离退休、工龄、工资、待遇、考核、考查、审计、抚恤、奖惩、等方面的文件材料
重要的 永久
一般的 长期
5．对本司职责范围内单位的劳动工资、福利待遇、社会保险等工作的管理性文件材料
重要的 长期
一般的 短期
6．人才队伍建设、直属院校管理及指导直属单位人事制度改革等方面形成的文件材料
重要的 长期
一般的 短期
7．总局、煤矿安监局机关、直属机构、直属单位干部统计报表、收入申报统计表
汇总的 永久
一般的 长期
8．本司职责范围内生产经营单位主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员的资格考核、认证、指导、监督等工作形成的文件材料
认证材料及重要的管理性材料 长期
一般管理性材料 短期
9．煤矿安全监察员、省级安全生产监察员执法资格的培训、考核、认证工作形成的文件材料
认证材料及重要的管理性材料 长期
一般管理性材料 短期
10．注册安全工程师执业资格考试、注册管理工作形成的文件材料
重要的 长期
一般的 短期
11．职工名册、领导干部通讯录、人员编制表等 永久
12．干部调动介绍信存根、工资转移证、起停薪通知单等 长期
13．死亡干部档案 长期
14．对本司职能范围内人大代表建议、政协提案的答复、会办意见等
重要的 长期
一般的 短期
15．本司计划、总结、工作要点、工作办法等
年度以上的 长期
16．外出参观、考察、学习材料
重要的 长期
17．批转本司办理的小报告 长期
18．全套司发文件
19．司发文、发函登记簿
十、机关党委
1．总局、煤矿安监局机关及在京直属单位党、纪、工、团机构的成立、更名、启用印章，支部人员选举、增补、更换、任免等文件材料 长期
2．有关评比、表彰、竞赛，违纪案件的调查处理及人员处分、处理材料
结论性的 长期
通知性的 短期
3．有关党、群工作的意见、计划及学习、宣传材料
重要的 长期
一般的 短期
4．党的统计报表、党、团经费收支结存表及经费使用等
汇总的报表 永久
一般的报表及重要的管理性文件 长期
一般的管理性文件 短期
5．有关组织沿革、党史资料
重要的 永久
一般的 长期
6．民主评议党员、党员登记、退党等材料 长期
7．对职能范围内人大代表建议、政协提案的答复、会办意见等
重要的 长期
一般的 短期
8．机关党委计划、总结、工作要点、工作办法等
年度以上的 长期
9．外出参观、考察、学习材料
