8．本司计划、总结、工作要点、工作办法等
年度以上的 长期
9．外出参观、考察、学习材料
重要的 长期
10．批转本司办理的小报告 长期
11．司发函登记簿
六、监督管理一司（海洋石油作业安全办公室）
1．本司所辖行业安全生产方面的规章、规程和标准
长期有效的 永久
试行、草案、说明等 长期
征求意见稿、送审稿、修改意见等 短期
2．督查所辖行业执行安全生产法律法规、标准、政策过程中形成的通知、通报、批复、函、指导意见等
重要的 长期
一般的 短期
3．参与所辖行业特别重大事故调查处理、应急救援工作或审批特大事故处理结果形成的事故材料 永久
4．对所辖行业企业安全生产条件、设备设施安全、防护用品使用、安全资格持证情况进行执法检查、依法查处，对非煤矿山安全专项整治工作形成的文件材料及向地方政府和有关部门提出的意见和建议等
重要的 长期
一般事务性的 短期
5．所辖行业大型建设项目安全设施的设计审查和竣工验收批复材料
审查验收通过的 长期
未通过需整改的 短期
6．非煤矿山企业安全生产许可证申请、延期、补办、变更的审批、管理及对省级安全监管部门颁证的指导和监督过程中形成的文件材料
长期有效的 永久
一般事务性的 短期
7．指导和督查所辖行业安全评估工作及建设项目安全设施“三同时”形成的文件材料
重要的 长期
一般的 短期
8．有关海洋石油安全生产方面的文件材料
重要的 长期
一般的 短期
9．对本司职能范围内人大代表建议、政协提案的答复、会办意见等
重要的 长期
一般的 短期
10．本司计划、总结、工作要点、工作办法等
年度以上的 长期
11．外出参观、考察、学习材料
重要的 长期
12．批转本司办理的小报告 长期
13．司发函登记簿
七、监督管理二司
1．本司所辖行业安全生产方面的规章、规程和标准
长期有效的 永久
试行、草案、说明等 长期
征求意见稿、送审稿、修改意见等 短期
2．督查所辖行业执行安全生产法律法规、标准、政策过程中形成的通知、通报、批复、函、指导意见等
重要的 长期
一般的 短期
3．参与所辖行业特别重大事故调查处理、应急救援工作或审批特大事故处理结果形成的事故材料 永久
4．对所辖行业企业安全生产条件、设备设施安全、防护用品使用、安全资格持证情况进行执法检查、依法查处，参与道路、水上交通安全、民爆器材、人员密集场所消防安全专项整治工作形成的文件材料及向地方政府和有关部门提出的意见和建议等
重要的 长期
一般事务性的 短期
5．所辖行业大型建设项目安全设施的设计审查和竣工验收批复材料
审查验收通过的 长期
未通过需整改的 短期
6．对运输、建筑、水电、邮政、电信、林业、军工、旅游等行业安全生产工作进行指导、协调、监督形成的文件材料
重要的 长期
一般的 短期
7．指导和督查所辖行业安全评估工作及建设项目安全设施“三同时”形成的文件材料
重要的 长期
一般的 短期
8．对本司职能范围内人大代表建议、政协提案的答复、会办意见等
重要的 长期
一般的 短期
9．本司计划、总结、工作要点、工作办法等
年度以上的 长期
10．外出参观、考察、学习材料
重要的 长期
11．批转本司办理的小报告 长期
12．司发函登记簿
八、危险化学品安全监督管理司
1．本司所辖行业安全生产方面的规章、规程和标准
长期有效的 永久
试行、草案、说明等 长期
征求意见稿、送审稿、修改意见等 短期
2．督查所辖行业执行安全生产法律法规、标准、政策过程中形成的通知、通报、批复、函、指导意见等
重要的 长期
一般的 短期
3．参与所辖行业特别重大事故调查处理、应急救援工作或审批特大事故处理结果形成的事故材料 永久
4．对所辖行业企业安全生产条件、设备设施安全、防护用品使用、安全资格持证情况进行执法检查、专项整治、依法查处等工作形成的文件材料及向地方政府和有关部门提出的意见和建议等
重要的 长期
一般事务性的 短期
5．所辖行业大型建设项目安全设施的设计审查和竣工验收批复材料
审查验收通过的 长期
