5．各业务司局及所属单位上报的重要工作请示、报告
重要的 长期
一般性的 短期
6．总局领导及办公厅工作分工、安排、计划、总结等
重要的、全局性的 永久
一般的、阶段性的 长期
7．外部委来文、明传电报、密码电报
与总局职责密切相关的 长期
一般性了解的 短期
8．党中央、国务院文件 长期
9．组织办理全国人大代表建议、全国政协委员提案过程中形成的材料
重要的 长期
一般性的 短期
10．有关安全生产监督管理、煤矿安全监察体制改革工作文件材料及总局机关、直属机构、所属单位管理体制、机构编制变动形成的文件材料
重要的 永久
一般性的 长期
未通过的征求意见稿 短期
11．有关信访工作文件材料
来信来访重大案件或有领导批示的案件 长期
一般材料 短期
12．外出参观、考察、学习文件材料
重要的 长期
13．办公厅印发的各类简报等
配合长期工作的 长期
配合临时性活动的 短期
14．文件汇编、大事记、组织沿革等综合性汇编 永久
15．开展双边科技经贸合作项目、智力引进项目材料
重要的 永久
一般的 长期
事务性联系的 短期
16．组织与外国政府、国际组织、民间组织及港澳台地区有关安全生产方面的交流、考察、展览、合作而形成的各类材料（如来往文书、接待材料、咨询材料、考察报告、合作意向书等）
重要的 长期
一般事务性的 短期
17．组团、审批、办理出国及邀请外国来华团组审批等外事管理过程中形成的全部材料
重要的 长期
一般事务性的 短期
18．指导、协调安全监管系统及其他部门的涉外工作形成的文件材料
重要的 长期
一般事务性的 短期
19．转发财政部等下发的财务综合管理方面的文件
制度、标准、规定、要求 长期
一般性通知 短期
20．国有资产统计年报、预（决）算表等报表
综合性的 永久
单项性的 长期
临时性的 短期
21．对机关、煤矿安全监察机构和所属单位财务收支审计、领导干部任期经济责任审计材料 长期
22．对机关、煤矿安全监察机构和所属单位涉及财务的事项及财务经费的计划、分析、申请、审批、资金下达、通知等文件材料
涉及经费使用管理的 长期
一般性通知 短期
23．各类会计凭证按财政部存档要求执行
24．与有关部委、其他部门的来往文书
重要的 长期
一般的 短期
25．全套总局发文
26．全套办公厅发文
27．总局、办公厅发文登记簿
28. 总局直属单位及安全监管系统通讯录
二、政策法规司
1.以总局党组、总局、国务院安委会办公室、总局领导名义给党中央、国务院领导同志的汇报材料 永久
2. 安全生产、煤矿安全监察有关法律法规、综合性规章、规程、标准
长期有效的 永久
试行、草案、说明等 长期
征求意见稿、送审稿、修改意见等 短期
3. 安全生产重大政策、重要课题的组织研究材料
方针、政策 永久
课题研究材料 长期
事务性组织管理 短期
4. 先进集体、先进个人评审、表彰、推介材料
有集体、个人名单的 永久
事务性组织管理 短期
5. 行政复议案件材料
范围、影响大的 永久
范围、影响小的 长期
6．对安全生产法制建设工作的指导及执法监督形成的文件材料
重要的 长期
一般的 短期
7．安全生产宣传报道材料
重要的 长期
一般的 短期
8．组织、指导、协调安全生产新闻、宣传教育工作形成的文件材料
重要的 长期
一般的 短期
9．对本司职能范围内人大代表建议、政协提案的答复、会办意见等
重要的 长期
一般的 短期
10．本司计划、总结、工作要点、工作办法等
年度以上的 长期
11．外出参观、考察、学习材料
重要的 长期
12．批转本司办理的小报告 长期
