3．对于发生过业务纠纷的信用证业务，我行亦应在业务卷宗的有关栏目内做批注。
三、档案的管理
信用证档案可按以下方式进行管理：
(一)按业务流水号管理：每笔业务完成后，按业务流水号顺序归档。
(二)按客户管理：对于业务量较大的客户，可按客户归档。
(三)信用证档案的保存期限为3－5年。
第二章 出口押汇
出口押汇业务是指出口商将信用证项下全套出口单据提交其往来银行或信用证指定银行，由该银行买入单据并按票面金额扣除从议付日到估计收汇日的利息及有关手续费，将其净额预先付给出口商的一种出口融资方式。
第一节 叙做出口押汇的对象和掌握原则
一、押汇对象
出口押汇的对象应为跟单信用证的受益人。凡具有进出口经营权且资信良好的企业均可向我行申请叙做出口押汇。
二、掌握原则
出口商在向我行申请叙做押汇时，应与我行签订押汇总质权书，并在以后交单时逐笔申请，保证在出口单据因单证不符或其他原因而遭拒付或承兑时，立即偿还我行垫付的本息及各项费用。
对于跟单托收项下的押汇申请，我行一般不予办理。
第二节 办理出口押汇的条件
叙做出口押汇的一个基本条件在于能否安全及时地从国外收回货款。我行应对信用证及单据进行认真审核(审单标准参照第一章第四节“审单议付”)，以决定是否叙做押汇。凡有下列情况之一的，我行可不予办理押汇：
一、出口商所提交的单据没有做到单单严格一致、单证严格一致；
二、开证行非我行代理行或代理行资信较差、以往业务收汇不正常；
三、信用证限制其他银行议付、付款或承兑；
四、押汇币别非可自由兑换货币；
五、开证行或付款／承兑行所在地政局动乱或实行外汇管制；
六、索汇路线迂回曲折，影响安全及时收汇；
七、信用证到期地非出口商所在地；
八、转让信用证或远期信用证超过180天；
九、非物权单据或未能提交全套物权单据；
十、信用证中存在不利于我行安全收汇的软条款；
十一、其他不具备押汇条件者。
第三节 押汇利息及押汇金额
一、押汇利率按我行同档次流动资金贷款利率掌握。
二、计息天数按邮程加工作日的原则确定：
即期信用证：港澳地区按12天计算；东南亚地区按14天计算；其他地区按18天计算。各级行可根据自己的实际情况灵活掌握计息天数。
远期信用证：即期信用证的扣息天数加上远期天数。
如因故延迟收汇，银行有权向受益人追索上述天数至实际收汇日之间的利息损失。
三、计算公式：
押汇利息＝票据金额×押汇天数×押汇年利率／360
四、实际入帐金额＝票据金额－押汇利息－预扣国外银行费用－我行手续费
第四节 叙做押汇的手续
一、凡拟向我行叙做出口押汇的出口企业，须先与我行签订出口押汇总质权书，明确双方的责任和义务。出口押汇总质权书一式二份，我行及出口商各执一份。
二、具备叙做时，出口企业须填制出口押汇申请书，连同信用证项下单据一并交我行审核。出口押汇申请书一式三份，一份由结算部门留存，一份交出口商，另一份交信贷部门留存。
三、我行在合理的工作时间内严格审核单据(审核标准见第一章第四节审单议付)，经复核无误后，方可办理押汇业务。如单据不具备押汇条件，应在合理的工作时间内通知受益人。
