如索汇金额较大，我行应要求开证行或偿付行在付款后电告我行，以便我行及时掌握收汇情况。
(四)如果须扣收境外客户的费用，应在寄单索汇通知书上明确费用金额。
(五)经复核后，有权签字人员在缮制好的寄单索汇通知书上签字，并在汇票背面背书。
二、寄单
(一)信用证项下各类单据及非我行通知的信用证审核完毕后，均需复印一份留底，归入以交单业务编制的业务档案。
(二)在信用证背面批注出单日期、ＢＰ编号、发票号、议付金额、信用证余额等，并由审单人签章。对于允许分批装运的信用证，当信用证有特殊的货物品种数量规定时，须将货物分装的明细情况在背批时一并注明，以便今后议付同一笔信用证时核对。
(三)按总行制定的费率表及有关收费规定，将各项费用加议付金额一并向开证行收取。如信用证指明费用由受益人承担时，由受益人预交或在款项收妥后扣收。
(四)按照信用证上的寄单要求，将单据连同寄单索汇通知书第一联用快递方式寄交开证行。
第六节 收汇考核
一、收汇考核
收汇考核是出口结算业务的最后一环，包括催收和收汇考核两项工作。
(一)催收
根据不同地区、不同货币、不同收汇方式，我行应在单据寄出后，分别按邮程和开证银行合理工作时间逐单估算正常的收汇时间。一般情况下，远洋收汇应为20天左右，港澳地区为10天左右。超过这一估算时间而未收汇的，我行要逐笔致电有关开证行或偿付行催促其付款。
具体查询催收方式须根据不同的索汇路线而采用不同的电文格式：在没有偿付行的情况下，一般应向开证行查询；如果属于向偿付行索汇的，我行应向偿付行查询。
由于开证行原因造成迟收汇的，我行应视具体情况，向开证行据理索赔迟付利息损失。
(二)收汇考核
收汇考核是一项综合性的工作，我行通过这项工作所积累的资料可为今后安全及时收汇提供参考依据。考核主要涉及以下几方面：
1．反应代理行的付汇效率、经营作风等情况，追索由于国外代理行责任而造成的我行损失。
2．考核的主要情况包括收汇时间，造成迟收汇、短收汇的原因，从而总结出加速收汇的经验，提出改进收汇工作的措施。
3．反应出口商制单质量、货物质量及其他方面的问题而造成的迟收汇、少收汇等情况，以供我行在审单、审证时加以注意。
4．反应我行在审单、审证工作中存在的问题对收汇工作的影响，促使我行工作人员提高工作质量。
二、来往函电处理
(一)与开证行或代理行之间的业务函电往来，包括不符点的提示及交涉、支付／承兑通知、信息反馈等，均应由业务人员将有关信息及时转知受益人。
(二)根据受益人的答复，我行按照国际惯例，本着维护出口商及我行权益的原则妥善地处理有关函电，并在合理工作时间内电来电复，函来函复。对于一时无法解决的问题应向对方解释清楚。
(三)将有关业务往来函电按业务发生的时间顺序逐笔归入以ＢＰ业务参考号编设的业务档案，妥善保管。
第七节 档案管理
一、档案分类
出口信用证业务所涉及的环节较多，且易发生业务纠纷。我行在整理业务档案时，应按信用证通知、信用证转让和信用证议付分别进行归档。
二、档案的整理
(一)信用证通知档案的整理
1．在归档前，我行应认真检查各项业务单据的签字、盖章是否齐全。
2．我行将信用证和有关修改的副本、信用证通知／修改通知留底以及代理行往来函电，按照业务发生的顺序整理归档。传真件须复印后存档。
3．如信用证效期过后2个月，该证受益人仍未到我行交单，我行即可将该卷装订、归档。
(二)转让信用证档案的整理
信用证转让完成后，我行将与转让有关的副本单据以及与代理行和客户的往来函电按照业务发生的顺序整理归档，并在相应的信用证通知档案中作批注。
如转让信用证效期过后2个月，客户仍未到我行交单，我行可将该卷装订、归档。
(三)议付信用证档案整理
1．如果议付信用证是由我行通知／转让的，我行应在相应的通知／转让业务卷宗内做批注。
2．凡货款已全部收妥并无未了事项者，我行将信用证和有关修改的副本、寄单索汇通知书留底、全套出口单据副本以及客户就不符点出具的保证书及处理意见、往来银行函电及我行的查询交涉函电等按照业务发生的顺序整理归档。
