劳动部关于使用《职工养老保险手册》的通知
（劳办险字〔１９９２〕１５号）
各省、自治区、直辖市及计划单列市劳动（劳动人事）厅（局）：
遵照《
国务院关于企业职工养老保险制度改革的决定》（国发〔１９９１〕３３号）第
四条“企业和职工缴纳的基本养老保险费分别记入《职工养老保险手册》”的规定，现就《职工养老保险手册》（以下简称《手册》）的使用填写方法问题，通知如下：
一、《手册》是准确记载企业和职工缴纳的养老保险费（包括基本养老保险费、企业补充养老保险费和职工个人储蓄性养老保险费），为职工退休时计发其养老金（包括基本养老金、企业补充保险养老金和职工个人储蓄性养老金）提供缴费年限、缴费工资、缴费金额的依据。因此，《手册》的使用和管理，必须规范化，科学化。
二、《手册》适用于城镇各类企业职工，即全民所有制企业（包括不在城镇的全民所有制企业）、集体所有制企业和私营企业职工，以及外商投资企业中方职工和个体劳动者。
职工是指在上述各类企业中工作并由其支付工资的固定职工、劳动合同制职工、临时职工等全部职工。
三、《手册》由劳动部门核发，职工所在企业填写。
《手册》由企业保管，还是由职工本人保管，由各省、自治区、直辖市劳动厅（局）根据实际情况，自行确定。
四、《手册》如有遗失或损坏，应及时向核发单位申报，办理补领手续。
五、职工本人和劳动部门所属的社会保险管理机构，对企业填写《手册》的各项内容，应定期核查，发现错误，及时更正，保证记载的准确性。
六、《手册》填写要求
１．企业经办人员要认真填写《手册》，金额数字要符合规格，文字书写要规范清楚，不得乱造简化字，不得随便涂改。如需更正，应将错误的数字和文字用红色墨水划双线注销，另填写正确的数字和文字，并加盖经手人印章。
２．“社会保障号码”按国家技术监督局发布的国家标准（ＧＢ１１６４３－８９）的规定填写，即居民身份证的十五位号码，最后待定的第十六位码为计算机校验码，可暂不填写。
