对新闻出版行政执法人员进行专门培训，其主要教材为我署政策法规司组织编写、中国书籍出版社出版的《全国新闻出版系统“三五”普法读本》。
三、新闻出版行政执法证规格为80毫米×120毫米，式样为对折本，红色PVC塑纸封面，封面印有中华人民共和国国徽及“中华人民共和国新闻出版行政执法证”字样。
新闻出版行政执法证内文四页，第一页自上而下印有“持本证可以在法定职权范围内依照法定程序进行新闻出版行政执法活动”，发证机关：国家新闻出版署，证号： ，有效期：自 年 月 日至 年 月 日，在前两项之上印有国家新闻出版署的红色印鉴；第二页上方正中贴持证人一寸彩色免冠近照，加盖国家新闻出版署或者省、自治区、直辖市新闻出版局钢印，下方依次填写持证人姓名、性别、所在机关、执法岗位、职务，执法岗位填写持证人所在的司、处或科；第三页为年检注册用；第四页印有“使用须知”
四、新闻出版行政执法证实行全国统一编码。证件编码(证号)由各省、自治区、直辖市的简称加六位数字编码组成，其中包括“机构代码”和“人员代码”。“机构代码”用各省、自治区、直辖市的简称加四位数字表示：各省、自治区、直辖市新闻出版局的四位数字为0001；各地、市新闻出版行政机关的四位数字为0X00，如山东省青岛市新闻出版局的机构代码是“鲁0100”；各县级新闻出版行政机关的四位数字为0X0X，如山东省青岛市所辖平度市新闻出版行政机关的机构代码是“鲁0106”；地、市级新闻出版行政机关的机构代码数字序列由省、自治区、直辖市新闻出版局确定，县级新闻出版行政机关的机构代码数字序列由地、市级新闻出版行政机关确定。“人员代码”是各新闻出版行政机关对持证人确定的在本机关内部的排列数字，用两位数字表示，如03、26。在机构代码和人员代码之间加连接号“—”。
国家新闻出版署对本机关新闻出版行政执法证的编码办法另行确定。
五、各地、市和县级新闻出版行政执法人员申领新闻出版行政执法证，由其所在机关填写《中华人民共和国新闻出版行政执法证申领表》，签署意见并盖章后，报省、自治区、直辖市新闻出版局审批。省、自治区、直辖市新闻出版局对符合管理办法规定条件的，按照“机构代码”和“人员代码”顺序逐一填写《中华人民共和国新闻出版行政执法证核发备案表》，报我署审定备案。
省、自治区、直辖市新闻出版行政执法人员申领新闻出版行政执法证，由其所在机关填写《中华人民共和国新闻出版行政执法证申领表》，签署意见并盖章后，报我署审批。
