新闻出版署关于印发《〈中国学术期刊(光盘版)〉检索与评价数据规范(试行)》的通知
(1999年1月12日)
各省、自治区、直辖市新闻出版局，《中国学术期刊(光盘版)》各入编期刊编辑部：
《中国学术期刊(光盘版)》是一部以国内正式出版的印刷版期刊为数据源开发制作的大型集成化全文数据库类电子连续出版物。该光盘期刊自创办以来，已择优收录各学科领域的学术期刊3000多种，建立光盘检索咨询站近千家，得到了有关方面的大力支持和普遍好评。
该光盘期刊涉及的单位多、学科广、数据量大，客观上对入编期刊的规范化、标准化提出了更高的要求，因而有必要制定相应的技术规范，以利于大型数据库的建立以及对文献数据进行交换、处理、检索、评价和利用，推动我国学术期刊文献信息交流现代化和文献计量学研究水平的提高。为此，《中国学术期刊(光盘版)》编辑委员会以现行国际标准、国家标准和规范性文件为基础，考虑到国内外电子出版、网络传输、数据库技术的发展以及文献数据格式的新规范和新要求，兼顾印刷媒体与电子媒体、自然科学与社会科学学术期刊的不同特点，提出了《〈中国学术期刊(光盘版)〉检索与评价数据规范(试行)》。
《〈中国学术期刊(光盘版)〉检索与评价数据规范(试行)》经广泛征求意见、反复修改，并由我署组织召开的专家评审会审议通过。现印发给你们，请参照执行。在执行中有何意见和建议，请及时反映给《中国学术期刊(光盘版)》编辑委员会，以便进一步完善该项规范。
中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范(Data norm for retrieval andevaluation of Chinese Academic Journal(CD))
前言
《中国学术期刊(光盘版)》(CAJ－CD)是我国第一部以电子期刊方式连续出版的大型集成化学术期刊全文数据库，是我国最重要的战略性信息资源之一，在我国信息化建设和知识经济发展中具有重要地位。规范本数据库重要检索数据项和统计评价数据项的名称、标识、结构和编排格式，对促进这一信息资源的建设和充分开发利用具有重要的现实意义。
本规范在充分研究国内外数据库制作技术和信息检索与评价系统发展趋势的基础上，以国际、国家有关标准为依据，并充分考虑了与国内各学术期刊研究团体的有关规范化文件的一致性，按照简明、易行、实用，有利于计算机处理和保证数据准确检索与统计的原则，对入编《中国学术期刊(光盘版)》的期刊，包括社会科类期刊和科学技术类期刊的重要检索和统计评价数据格式提出了具体要求。期刊对这些数据格式的规范化处理将为其文献内容在大型集成化数据库中的可检索性和可评价性提供重要保证。
本规范在起草制订过程中，广泛征求了我国期刊出版、图书情报和文献工作标准化等各界专家和广大入编期刊编辑部的意见，从1997年3月至1998年10月先后召开了十余次不同学科、不同规模的座谈会、研讨会，对本规范草案进行了多次补充和反复修改，使内容逐步完善。中共中央宣传部、新闻出版署、教育部、科学技术部、信息产业部、文化部、中国科学院、中国社会科学院、中国科学技术协会、国家语言文字工作委员会、国家信息中心、中国标准化信息分类编码研究所、全国文献工作标准化技术委员会等国家主管部门及有关方面领导以及中国期刊协会、中国科技期刊编辑学会、中国科学院自然科学期刊编辑研究会、中国高校自然科学学报研究会、中国高校社会科学学报研究会等期刊学术研究团体的负责人和专家对本规范的制定都给予了大力支持和指导，我们在此一并表示衷心的感谢。
本规范于1998年12月24日通过由新闻出版署主持的专家评审会审定，随后新闻出版署发布了“关于印发《〈中国学术期刊(光盘版)〉检索与评价数据规范(试行)》的通知”(新出音(1999)17号)，从1999年2月起本规范将在全国近3500种入编期刊中试行。我们相信，通过大范围的宣传贯彻和实际应用，本规范将会进一步完善、丰富，为《中国学术期刊(光盘版)》在更大的数据规模和更高技术水平上的发展，为我国期刊事业的现代化、标准化、规范化建设作出应有的贡献。
