第六十五条 印数在50份（不含）以下的公文，采用盖章方式；印数在50份以上的文件，应采用套印方式。
第六十六条 主送或抄送除国务院及国务院各部委、各省（自治区、直辖市）环境保护局、各直属单位以外的公文，拟文单位应提供收文单位的地址及邮政编码。
第六十七条 除国家环境保护总局局长函外，公文一般不得寄至个人。
第六十八条 公文原稿及正式文件2份本年度内由各司保存，并在规定时间内移交总局档案管理部门。
第十一章 收文的办理
第六十九条 收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
第七十条 根据公文的文种和内容，收文分为阅件和办件两种。
阅件为不需要回复或办理的阅知性文件。
办件包括上级交办事项，国务院各部门、地方和直属单位来文中需要回复或办理的事项。需要办理的事项，文秘部门应当及时提出拟办意见送领导人批示，或者交有关部门办理。紧急公文，应当提出办理时限。
第七十一条 主送国家环境保护总局的文件，由办公厅负责接收和批办。其他部门和人员代收的主送国家环境保护总局的文件，应及时转交办公厅处理。
主送各司的文件，由各司秘书负责接收，司长或由司长委托副司长批办。
处级单位不得对外受理正式文件。
第七十二条 国家环境保护总局接收的公文，由办公厅负责签署批办（阅）意见，分类编号登记；转报总局领导的，由总局领导秘书签收，并送总局领导批示；批办给各司的，由各司秘书签收并送司领导批示。
第七十三条 各司领导接文后，需指定承办（阅）处（室）或承办人。对于办件，承办单位及承办人必须抓紧办理，不得延误、推诿。特急件、急件随时办理，有时限要求的要在限期内办结，对没有时限的公文，亦应及早办理，至迟自收文之日起15个工作日内批复或答复。因故不能在限期办完者，承办人应及时向有关领导说明原因。公文在办理过程中，承办人因公出差或请假，要向有关人员或领导移交清楚。
