第十四条 签报不得与发文同时使用。
第四章 公文拟稿
第十五条 公文要符合国家的法律、法规及有关方针、政策，如提出新的政策规定，要切实可行，并附说明。
第十六条 公文的内容要做到情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，用词用字及标点要准确规范，篇幅力求简短。
第十七条 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
第十八条 公文中的人名、地名、数字、引文应当准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。日期应写具体的年、月、日。必须使用国家法定计量单位。
第十九条 结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1.”、第四层为“（1）”。
第二十条 文内使用简称，一般应先用全称，同时注明简称，并应使用规范化简称。
第二十一条 公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数码。
第二十二条 公文中引用的外文应翻译成中文，译名应使用规范译法，如有必要可在中文译文后用括号注明外文（只在首次出现时标注一次）。
第二十三条 办文依据或背景材料应作为参阅件；如对正文进行解释或说明时可附起草说明或补充说明（解释和说明不以签报形式上报）。
第二十四条 修改和签批公文所用笔墨必须符合存档要求。不得在文稿装订线外书写。
第二十五条 按规定标注主题词，主题词除分类词外，数量一般不超过5个词。上行文按上级机关要求标注主题词。
第二十六条 严格执行有关保密规定，秘密文件按规定标注密级，非秘密文件应在“密级”栏内标注“普通”字样。
