十一、新增展览会申请单位应提前一年向商务部提出举办申请。
十二、举办地相关产业比较发达，市场份额比重较高。
十三、展览会申请单位具备成功举办国际性或全国性大型会展活动的经验，具有组织协调商务活动的专门机构，具有举办商务活动所需的广告宣传、招商招展、接待服务等经费保障；举办地具备满足参展人员的住宿接待、安全保卫和交通设施等能力。
十四、对展览会的可行性有充分论证，并征求国务院相关部门、行业商协会的意见；与境外机构或国际组织联合举办的展览会事先征求相关国家（地区）经贸主管部门或行业协会的意见。
十五、展览会申请单位需提供的材料：
（一）请举办函
（二）展览会可行性研究报告
（三）展览会总体工作方案
（四）展览会招商招展方案
（五）展览会紧急情况应急方案
（六）展品知识产权保护方案
（七）国务院相关部门、行业商协会的意见
（八）与境外机构或国际组织联合主办的展览会须提供相关国家（地区）驻外经商（参）处的意见
（九）上届展览会总结
（十）上届展览会会刊
如为首届举办，可不提供第（九）、（十）项材料。
十六、商务部收到上述材料后，研究评估并确定举办单位；对符合举办条件的展览会，依据分类标准进行分类，并依据展览会性质确定牵头主办司局，报部领导批准。
十七、对在中西部和东北老工业基地地区举办的重点发展类展览会，商务部可在展览会宣传、招商招展工作等方面给予一定的支持。
十八、对参与主办类展览会，商务部在连续参与主办三到五届后，可退出主办。如需商务部继续支持，可由商务部所属商务促进机构代为主办、协办或支持单位。
十九、对其他地方性、商业性以及不涉及商务部业务的展览会，商务部原则上不再作为举办单位，特殊情况需要纳入的，由归口管理单位会同有关司局研究报部领导批准。
