年度决算报表须如实反映当年项目资金活动和收支执行结果，分别按总账或明细账填列，数字须与年底结账数字相符，做到账表一致。
第三十六条 工程竣工决算是反映项目工程完工情况和工程决算金额的报告，是进行工程竣工验收和.工程款结算的重要依据。工程竣工后，驻外机构应会同工程监理等单位，督促工程施工单位及时编制竣工决算草案。竣工决算草案应随竣工验收的请示一并提出。
工程验收合格后，由财务司委托中介机构对工程竣工决算草案进行审核，按中介机构审定的工程决算金额办理工程款的结算。
第三十七条 项目总决算（格式见附件八）是项目完成后从实物数量和货币指标两个方面反映项目实际总投资及其结果的报告，是核算新增固定资产、办理固定资产交付使用手续、进行项目绩效评估的依据。
（一）项目总决算应根据项目所发生的实际收支和所形成的各项资产据实编制。编制的依据应包括：项目可行性报告、初步方案、技资总预算及其批准文件；招投标文件；工程合同、工程决算等有关资料；历年的项目预算、决算资料；有关的会计核算资料；其他有关资料。
（二）编制项目总决算前，驻外机构应做好基建项目档案资料的归集、账务处理、财产物资的盘点核实及债权债务的清偿工作，做到账账、账实、账表相符。各种材料、设备、用品、工具等应盘点核实，填列清单，并按财务制度规定进行处理，不得任意侵占、挪用。
在计算项目实际总支出和项目所形成的固定资产的价值时，应将项目所取得的退税收入、基建材料物资变卖收入、原有房屋建筑物的拆除变价收入，作为相应项目支出和资产价值的减项处理。
（三）驻外机构应在项目所有款项（包括项目保证金）结清后的3个月内完成项目总决算并附文字说明，报财务司。文字说明的内容，应当包括：基本建设项目概况；项目总预算、年度预算及其执行情况，决算与概算的差异及原因分析；财产物资及债权债务的清偿情况；资产交付使用情况等。
（四）项目总决算经财务司审批后，驻外机构据以办理转增固定资产等工作。
第三十八条 馆舍房屋租赁项目只编报年度决算，不编报总决算。
第八章 财务监督
第三十九条 财务司和驻外机构应按照工作职责加强对基建项目实施的管理与监督，严格执行财经纪律，按照项目预算和内容，管好用好项目资金，确保项目正常进行。项目财会人员对不符合规定的支出要予以制止，并向单位负责人或上级单位报告。
第四十条 财务司对基建项目的执行情况、项目建设过程、项目资金使用情况进行检查监督。必要时可委托社会中介对项目情况进行审计，作为审核或审批的依据。
第四十一条 凡发现项目预算执行不力，不履行项目建设程序，拖延项目实施进度，擅自变更建设性质、内容和规模，挤占挪用项目资金，侵占项目财产的，要责令予以改正。情节严重的，追究单位负责人及有关人员的责任。
第九章 附则
第四十二条 有基建项目的驻外机构，原则上应设立常驻会计岗位，对项目进行会计核算。未设立常驻会计岗位的，基建项目的会计核算工作由驻外中心会计人员兼管。
第四十三条 本办法由财务司负责解释和修订，自印发之日起执行。
附件一
________年度驻外机构基建项目投资计划建议
金额单位：人民币万元
┏━━┳━━━━━┳━━━━━━━┳━━━━━┳━━━━━┳━━━━━━┳━━━━━━┳━━━━━━┳━━━━━━━┳━━━━━━━━━━━━━━━━┳━━━━━━━┳━━━━━┓
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ 本年计划投资 ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┣━━━━┳━━━━━━━━━━━┫ ┃ ┃
┃序 ┃项目单位 ┃ 项目名称 ┃项目性质 ┃ 建设规模 ┃项目起止年度┃计划总投资 ┃截至上年度已┃ 截至上年度 ┃ ┃ 资金来源 ┃ 本年主要建设 ┃ ┃
┃号 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ 下达投资 ┃ 累计完成投资 ┃ 金额 ┃ ┃ 内容 ┃ 备注 ┃
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┣━━━━━┳━━━━━┫ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ 财政拨款┃ 其他资金 ┃ ┃ ┃
┣━━╋━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━╋━━━━━╋━━━━━━╋━━━━━━╋━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━╋━━━━━╋━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━┫
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┣━━╋━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━╋━━━━━╋━━━━━━╋━━━━━━╋━━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━╋━━━━━╋━━━━━╋━━━━━━━╋━━━━━┫
┃ ┃ 合计 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃
┗━━┻━━━━━┻━━━━━━━┻━━━━━┻━━━━━┻━━━━━━┻━━━━━━┻━━━━━━┻━━━━━━━┻━━━━┻━━━━━┻━━━━━┻━━━━━━━┻━━━━━┛
